在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业的财务领域正面临着前所未有的挑战。传统财务模式下,企业的财务流程宛如一团乱麻,繁琐复杂;数据则像散落在各处的珍珠,分散且难以整合。财务流程繁琐导致操作效率低下,数据分散引发了严重的数据孤岛问题,使得财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握准确的数据信息,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。
与此同时,随着市场竞争的日益激烈,企业对财务精细化管理的需求愈发迫切。他们渴望能够降本增效、合规经营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。而实现财务数智化转型,正是企业突破困境、达成目标的关键所在。财务数智化不仅能够大幅提高企业的财务管理效率,还能为企业提供更加精准的决策依据。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业解决财务难题,实现财务数智化转型。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,自成立以来,始终坚守为企业提供优质财务数智化服务的初心。作为一家专精特新企业,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。其强大的服务能力背后,是坚实的发展成果支撑。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。
合思核心产品:开启智能化财务管理新征程
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合思费控:无需报销的高效解决方案
合思费控为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。在这个方案中,消费环节受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合企业规定,真正实现了消费即合规。财务人员可以统一进行对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批流程,自动创建结算单。同时,发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成智能化档案归档。这一系列自动化操作,大大简化了财务流程,提高了工作效率。 -
合思商城:一站式消费与成本控制平台
合思商城集成了众多供应商资源,为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。员工在商城中消费时,还能享受到多渠道同屏比价的便利,满足了多样化的消费需求。对于企业而言,合思商城有助于控制成本,实现资源的优化配置。商城与费控系统深度融合,为企业提供了一站式的消费与报销解决方案,进一步提升了财务管理的效率。 -
合思 BI:精准决策的智慧引擎
合思 BI 如同企业财务管理的智慧大脑,能够实时生成多维度的财务分析报表。这些报表为管理者提供了及时、准确的决策依据,帮助企业实现从事前预算规划、事中过程控制到事后结果分析的全程管控。通过合思 BI,企业管理者可以清晰地了解企业的财务状况,及时发现问题并做出调整,确保企业的稳定发展。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思的开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,如 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等。这一功能打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。通过开放平台,企业能够整合各方数据,消除数据孤岛,实现数据的共享和协同,为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思优势:对比传统,脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。在传统手工报销模式下,报销流程繁琐,员工和财务人员都需要花费大量的时间和精力。而合思的解决方案极大地简化了报销流程,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了 50%。
与多系统林立的传统财务模式相比,合思的系统集成能力更为强大。传统财务模式下,多个系统各自为政,数据无法互通,导致操作体验差、财务制度难以落地。而合思能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
合思的产品还具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。与其他一些产品相比,合思能够为客户提供更全面、更个性化的财务数智化服务。例如,合思商城与费控系统的深度融合,为企业提供了一站式的消费与报销解决方案。同时,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。像为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,就全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
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动力源:实现多系统集成与效率提升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。这一改变全面革新了企业的操作体验,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。同时,合思的智能化档案归档功能,也让企业的财务档案管理更加高效、便捷。 -
汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,取得了显著的成效。财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从 3 个系统整合为 1 个合思系统,财务付款效率提升了 90%。企业实现了对业务的极致管控和预算管控的有效落地,智能化档案归档也为企业的财务管理提供了更加完善的保障。 -
派克新材:提高报销与核算效率
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。同时,企业的财务管理合规性得到了显著提升,智能化档案归档确保了财务数据的安全和可追溯性。 -
江西中机:助力财务数字化转型
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了 80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了 75%。合思的智能化档案归档功能为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
合思未来:引领企业财务数智化新高度
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化服务。通过一系列的产品和服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,智能化档案归档也成为企业财务管理中的重要一环。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。随着全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,进一步优化财务服务职能,满足企业日益增长的财务数智化需求,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思还将持续加强技术研发和创新,提升系统的稳定性和安全性,为企业提供更加可靠的财务数智化保障,与企业携手共进,共创美好未来。
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