合思助力企业财务数字化转型：报销报告生成的高效解决方案

在企业财务数字化转型的浪潮中，诸多痛点如影随形。不少企业在转型初期，过于聚焦系统的流程与功能，却忽略了核心问题，致使管理效率低下、成本攀升。

动力源自研系统众多，整合困难重重，传统手工报销模式弊病丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁琐。汉威科技集团支出分散于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材报销流程漫长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。同时，数据安全和系统集成问题也困扰着企业，财务数据需严格保密，多系统间信息流转依靠人工，效率低且易出错。

合思敏锐洞察这些行业痛点，提供了一套综合解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升报销报告生成的效率与质量。

综合解决方案：开启财务数智化新征程

合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功实现多系统集成，数据互通，操作体验全面升级。合思通过系统集成打破数据孤岛，将企业多个系统的数据进行同步和整合，实现业务数据的实时共享和协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为报销报告生成提供准确的数据支持。

合思费控功能强大，支持发票智能校验、自动生成凭证、预算管控等，提高了财务工作的效率和准确性。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，还可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大简化了报销报告生成的流程。

此外，合思还提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，通过5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单）穿透市场活动管理全周期，满足企业多样化的报销报告生成需求。

核心功能亮点：重塑报销流程与体验

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在使用合思解决方案后，体验到了免垫资、免开票的便捷，财务工作效率也大幅提升，报销报告生成更加高效准确。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为报销报告生成提供了坚实的系统基础。

多维度的预算管控功能实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保报销报告生成的数据符合预算要求。

发票智能管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。派克新材通过合思费控实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，为报销报告生成提供可靠的发票数据。

用户收益：降本增效，提升决策力

选择合思解决方案，企业可获得显著的用户收益。效率大幅提升是最为直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这意味着企业在报销报告生成方面能够节省大量的时间和人力成本。

费用管控更加有效，实现了预算的全程管控，防止费用超标，降低企业经营成本。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对公业务付款关联预算、防止超额。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，确保报销报告生成的数据真实反映企业的费用支出情况。

数据更加透明和准确，管理层能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，管理者能够实时掌握财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，为报销报告生成提供了有力的决策支持。

系统使用体验良好，员工和财务人员的操作更加便捷，流程更加规范，提升了整体满意度。中亦科技员工表示在合思费控无需报销解决方案的加持下，企业不仅省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本，还让员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”，使得报销报告生成的过程更加顺畅。

典型场景：覆盖企业多种需求

合思解决方案适用于多种典型场景。在商旅出行场景中，实现了无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，提高了出行效率和体验。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案，员工体验到了便捷和高效，报销报告生成更加及时准确。

预算管控场景中，通过跨系统预算管理和预算前置校验，有效控制费用支出，确保预算的严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果，为报销报告生成提供了准确的预算数据。

发票管理场景中，利用发票智能识别、验真、查重等功能，提高发票处理效率，降低财务风险。派克新材、泽璟制药等企业通过合思费控解决了发票管理难题，为报销报告生成提供了可靠的发票依据。

系统集成场景中，将企业多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛。动力源、李群自动化等企业通过合思实现了多系统的集成和数据共享，为报销报告生成提供了全面的数据支持。

客户成功案例：见证合思实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛的问题，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在报销报告生成方面取得了显著成效。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为报销报告生成提供了有力保障。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，报销报告生成更加高效准确。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，同时也提高了报销报告生成的质量。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本降低、管理优化等。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。无论是系统实施、定制化开发还是后续的运维服务，合思都将与企业紧密合作，确保解决方案的顺利落地和持续优化。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入强大动力。选择合思，就是选择高效、智能、安全的财务数智化解决方案。立即免费试用合思解决方案，体验报销报告生成的高效与便捷！