合思档案：开启企业清晰发票记录管理新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，国家政策也肯定了电子发票接收、电子凭证的合法合规性。这意味着企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

然而，在纸电混合时代，传统纸质档案管理如同沉重的枷锁，让企业发展步履维艰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又耗时；业务人员报销纸质票据流程繁琐。不仅如此，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。

面对这些痛点，企业急需一套高效、合规的档案管理解决方案。合思档案应运而生，为企业提供了清晰发票记录管理的理想之选。

综合方案：解锁档案管理新密码

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案更是独具匠心。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，效率大幅提升，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，让企业的发票记录管理更加清晰。

强大功能：打造档案管理新利器

合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列强大功能，为企业的清晰发票记录管理提供了有力支撑。

多源采集支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保发票记录一个都不少。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，完成多档案类型的业务字段映射，让发票记录管理更加高效。

档案管理具备权限管理、精准管控功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，确保发票记录的安全性和规范性。

档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索等。一站式预览可穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让企业轻松实现清晰发票记录管理。

核心亮点：彰显档案管理新优势

合思档案的核心亮点犹如璀璨星辰，在企业档案管理领域闪耀着独特的光芒。

合规性方面，合思档案符合国家政策要求，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，实现“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的清晰发票记录管理提供了坚实的合规保障。

高效性上，它具备强大的大数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，让发票记录管理更加高效。

连接性方面，合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，确保企业的发票记录管理始终与时俱进。

迭代能力让合思档案能不断适应企业发展和政策变化的需求，持续为企业提供优质的服务。而且，它能为企业显著降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，助力企业实现低碳运营，让清晰发票记录管理与企业可持续发展完美结合。

角色价值：赋能企业各层新体验

合思档案为不同角色带来了实实在在的价值，让企业各层人员都能体验到清晰发票记录管理的便利。

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过清晰的发票记录管理，CEO/高管能更好地把握企业财务状况，做出更明智的决策。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。有了合思档案，他们再也不用为繁琐的发票记录管理而烦恼。

外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。清晰的发票记录管理让审计工作更加高效、便捷。

典型场景：见证档案管理新成效

合思档案在多个典型场景中展现出了卓越的性能，为企业的清晰发票记录管理提供了有力保障。

在报销业务场景中，证据链完整性解决方案可对报销业务涉及的发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节进行档案关联规则梳理，自动按照真实业务场景检测证据链完整性。这使得报销业务的发票记录更加清晰、准确，避免了不必要的麻烦。

档案调阅场景下，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据。企业员工可以轻松调阅所需的发票记录，提高工作效率。

数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。清晰的发票记录管理让数电票管理更加规范、高效。

实物档案管理场景下，实物备查解决方案可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。即使是实物发票记录，也能实现清晰管理。

成功案例：验证档案管理新实力

众多企业的成功案例充分验证了合思档案的实力，展示了清晰发票记录管理带来的显著成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化。清晰的发票记录管理让该企业的档案管理焕然一新。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。合思档案为该企业带来了清晰的发票记录管理体验。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。清晰的发票记录管理让该企业的档案管理更加高效。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。合思档案帮助该集团实现了清晰的发票记录管理。

市场定位：凸显档案管理新地位

合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势，是企业清晰发票记录管理的首选。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。这充分证明了合思档案的市场认可度。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些资质认证为企业的清晰发票记录管理提供了可靠的保障。

众多知名企业和事业单位选择合思档案，如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团、徐福记等，客户对其效果给予高度评价，证明了产品的可靠性和实用性。合思档案的单套制解决方案符合数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向，具有前瞻性和创新性。

在当前经济环境下，企业实现财务数字化转型和可持续发展已成为必然趋势。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业档案管理变革中发挥重要作用。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过微信公众号和小程序进一步了解。如果您想开启高效、合规、数字化的档案管理新时代，实现清晰发票记录管理，不妨抓住机遇，选择合思档案，还可免费试用，亲身体验其卓越性能。