合思助力上市公司破解差旅费控难题

合思助力上市公司破解差旅费控难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控管理水平直接影响着其运营效率和盈利能力。一家L4级无需报销的上市公司与合思携手合作,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著的合作成果,无疑引起了众多企业的关注,下面就让我们深入了解一下这次合作的背后故事。

高端制造企业的差旅痛点困境

该公司是一家专精特新的高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,庞大的规模也带来了一系列差旅管理的难题。

员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资的情况也屡见不鲜,纸质借款申请繁琐,报销时效长达2个月,这让员工的资金周转面临压力。

财务人员则被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下,还容易出错。老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。差旅使用情况统计依靠传统方式不仅耗时费力,还难以做到精准及时。

合思量身定制的解决方案

  • 员工便捷体验升级
    合思为员工提供了移动端申请的便利,即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,在下沉市场也能买到车票、酒店等,让长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。员工可以随时随地进行差旅使用情况统计,方便自己掌握费用情况。

  • 财务高效对账入账
    财务人员从此告别了繁琐的对账工作。月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。1月1次对账时,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了时间和精力。通过系统,财务人员可以更精准地进行差旅使用情况统计,为企业财务管理提供有力支持。

  • 管理洞察与数据监测
    合思提供多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为。通过差旅使用情况统计的详细数据,企业能够更好地了解员工的差旅习惯和费用支出情况,从而优化差旅标准、节省成本。这些数据分析看板就像企业的“智慧眼睛”,让企业在差旅管理上更加精准高效。

合作带来的显著成效与成果

  • 员工体验大幅改善
    员工报销效率显著提升300%,这一改变极大地改善了员工的体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。差旅使用情况统计的便捷性也让员工对自己的费用支出一目了然,提升了满意度。

  • 财务成本有效降低
    财务人力成本降低50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。同时,通过精准的差旅使用情况统计,企业能够更好地控制费用支出,实现降本增效。

  • 费用管控全面加强
    实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,加强了费用管控。企业可以实时监控差旅费用的使用情况,及时发现并解决问题。差旅使用情况统计为企业的费用管控提供了数据支撑,让企业的费控管理更加科学合理。

  • 差旅标准优化升级
    通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准。差旅使用情况统计的数据为企业提供了决策依据,让企业能够根据实际情况制定更加合理的差旅政策,提高资源利用效率。

客户的高度评价与反馈

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价,认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。

未来合作的美好展望

随着合思在数字化、智能化技术方面的不断发展,未来双方有望在更多领域开展深度合作,进一步提升企业的费控管理水平和经营效益。合思可根据企业的发展需求,持续优化解决方案,提供更贴合企业实际的服务。差旅使用情况统计也将随着技术的发展更加精准和智能化,为企业的决策提供更有力的支持。

如果您的企业也面临着类似的差旅痛点和费控难题,不妨选择与合思合作,开启高效、智能的费控管理之旅。立即联系合思,免费试用其敏捷的财务收支管理平台,让您的企业降本增效,实现可持续发展。差旅使用情况统计将变得更加轻松高效,为您的企业财务管理带来全新的体验。

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captaincaptain
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