在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。汉威科技集团作为一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，2022 年还与全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，在应用合思财务自动化平台后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升 60%，多端系统从 3 个统一收口为 1 个，财务付款效率更是提升了 90%。该平台不仅极大提升了财务工作的整体效能，还对企业业务管控实现了极致提升，实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。合思费控上线后，能够批量、自动生成凭证，既提升了财务工作效率，又规范了企业流程，增强了业务人员的使用体验。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，汉威科技集团都得到了较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
汉威科技：数字化浪潮下的财务挑战
作为集团性公司，汉威科技集团在当前经济环境下面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是其亟待解决的问题。
现实情况却不容乐观。汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重制约了汉威科技集团的财务效率和业务发展。
合思方案：精准把脉的专业良方
面对汉威科技集团的诸多财务难题，合思财务自动化平台提供了一套专业且针对性强的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，避免了费用管控失控的情况。 -
对公付款：合同管理的精细之道
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，为财务工作节省了大量时间和精力。 -
自动生成凭证：无缝对接的智能操作
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，合思财务自动化平台能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性和一致性。
显著成效：数据见证的转型成果
合思财务自动化平台为汉威科技集团带来了显著的成效和成果。
财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，使得财务工作更加高效有序。财务付款效率提升 90%，大大提高了财务工作的整体效能，让资金流转更加顺畅。
在业务管控方面，实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，有效防止了超额支付。
预算管控前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，让预算管理更加科学合理。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让企业的财务管理更加规范有序。
汉威反馈：高度认可的合作之音
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：携手共进的转型之旅
汉威科技集团与合思有着良好的合作基础，未来双方有望继续结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像汉威科技集团这样的企业已经通过合思的财务自动化平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，开启财务数字化转型之旅，选择合思财务自动化平台，让有限更有效。现在就可以免费试用，体验财务数字化的魅力。
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