合思财务数智化解决方案：引领企业旅行费用追踪新变革

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化宛如关键的中流砥柱。然而，众多企业在这一进程中遭遇重重挑战与痛点。业财融合困难如同难以跨越的鸿沟，使得业务与财务数据难以有效整合；费用管控难犹如迷雾中的迷宫，让企业难以精准把握费用支出；报销流程繁琐好似冗长的山路，耗费员工大量时间与精力；会计档案管理低效仿佛破旧的机器，无法高效处理海量财务数据。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。

在传统的财务模式下，企业的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，如同三条并行的轨道，无法交汇融合。进、销项发票管理存在诸多难题，企业难以实时掌握收付款和开收票进度，仿佛在黑暗中摸索前行，这无疑影响了企业的决策。而旅行费用追踪更是其中的一大难点，企业难以清晰掌握每一笔旅行费用的去向和用途。

面对这些问题，合思挺身而出，为企业提供了全方位的财务数智化服务和解决方案，让旅行费用追踪变得更加轻松高效。

智慧领航：合思财务数智化解决方案登场

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数字化领域崭露头角。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思深知不同行业有着不同的特点和痛点，因此结合多年的业务实践，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就如同为企业量身打造了一把精准的钥匙，帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现高效的旅行费用追踪。

功能探秘：合思产品模块大揭秘

合思旗下拥有多款功能强大的产品，每一款都在旅行费用追踪等财务领域发挥着重要作用。
– 合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，企业可以实现全流程数字化费控管理，让旅行费用追踪更加透明、精准。员工在进行差旅申请时，系统可以根据企业的费用政策进行实时提醒和控制；在商旅线上订购环节，能够提供丰富的选择并进行价格比较，帮助企业节约成本；审核对账和统一开票功能则大大提高了财务处理的效率，让旅行费用的管理更加规范。
– 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在旅行费用追踪方面，合思商城可以清晰记录每一笔消费，无论是机票、酒店还是餐饮费用，都能一目了然，方便企业进行统计和分析。
– 合思档案：高效电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于旅行费用相关的发票和凭证等档案，合思档案可以快速准确地进行归档和管理，方便企业随时查询和追溯，确保旅行费用的合规性和可查性。
– 合思付款：连接型采购对账付款助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算，功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在旅行费用的支付和结算环节，合思付款可以实现自动化操作，提高付款效率，同时确保款项的准确支付和记录，为旅行费用追踪提供有力支持。

核心闪耀：合思产品独特优势尽显

合思产品具有区别于其他产品的核心优势，在旅行费用追踪等方面表现卓越。
– 无需报销解决方案：开启财务新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档。这一解决方案大大降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本，同时提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。对于旅行费用，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更加轻松地进行管理和追踪。
– 合思BI：智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。在旅行费用追踪方面，合思BI可以对旅行费用数据进行深入分析，为企业提供详细的报表和分析结果，助力企业经营决策。企业可以通过合思BI了解旅行费用的分布情况、趋势变化等，从而优化费用政策和预算安排。
– 广泛连接：打破信息孤岛
合思连接众多第三方平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。这使得企业在旅行费用追踪过程中，可以获取更全面、准确的数据，提高管理效率和决策的科学性。例如，通过与发票平台的连接，企业可以实时获取旅行费用的发票信息，确保费用的真实性和合规性。

价值彰显：合思产品为企业带来实际效益

合思产品为企业带来了多方面的实际价值，在旅行费用追踪方面也不例外。
– 助力老板：实现全流程财务管控
合思助力老板实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在旅行费用管理方面，老板可以通过合思系统实时了解旅行费用的支出情况，及时发现异常并进行调整，确保企业的旅行费用合理、合规。
– 解放财务人员：释放财务压力
合思为财务人员极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在旅行费用处理方面，财务人员无需再进行繁琐的手工操作，系统可以自动完成大部分工作，提高工作效率和准确性。
– 员工省心：省事更便捷
合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。对于旅行费用，员工可以更加轻松地进行消费，无需担心报销问题，提高了员工的满意度和工作积极性。

场景应用：合思产品多场景显身手

合思产品在不同场景下都有着广泛的应用，旅行费用追踪也涵盖其中。
– 消费场景：全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。在旅行过程中，员工的各种消费都可以通过合思系统进行管理和追踪，无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费，都能在系统中清晰记录，方便企业进行费用核算和管理。
– 业务场景：开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在涉及旅行相关的业务场景中，如销售人员的商务旅行、采购人员的供应商考察等，合思产品可以实现业务与财务的有效连接，确保旅行费用与业务活动的紧密关联，提高费用的合理性和透明度。

案例见证：合思产品实际效果显著

合思产品在实际应用中取得了显著的效果，以下是一些成功案例。
– 动力源：效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在旅行费用管理方面，动力源通过合思系统实现了旅行费用的高效追踪和管理，大大提高了工作效率，降低了成本。
– 徐福记：差旅费用节约成效显著
徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商和比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在旅行费用追踪和控制方面的强大能力，帮助企业实现了成本的有效降低。
– 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。在旅行费用相关档案管理方面，合思档案的高效性为企业提供了有力保障，确保旅行费用的相关档案能够得到妥善管理和快速查询。

市场定位：合思独特优势凸显

合思在市场中具有精准的定位和独特的优势。
– 广泛客户基础
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这表明合思具有广泛的客户基础，得到了众多企业的认可和信赖。在旅行费用追踪等财务服务方面，合思能够满足不同规模、不同行业企业的需求。
– 强大技术与服务网络
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加优质、高效的服务，在旅行费用追踪等方面不断进行技术创新和服务优化。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型中取得成功。在旅行费用追踪方面，合思的产品和解决方案能够为企业提供精准、高效的管理手段，让企业轻松掌握每一笔旅行费用的动态。

随着科技的不断进步和企业数字化需求的增加，合思将持续创新和优化产品，进一步拓展服务领域和功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，陪伴企业共同成长。在旅行费用追踪领域，合思也将不断探索和创新，为企业带来更多的惊喜和价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在旅行费用追踪方面存在难题，不妨选择合思，体验我们的免费产品试用，开启高效、智能的财务数智化之旅，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营的目标。