在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短了3周，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，有效解决了企业数据孤岛问题。这一系列显著的变化，让我们看到了合思解决方案的强大威力，也吸引着众多企业深入探究其背后的奥秘。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的领先地位。
然而，早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。但自建的多个系统却带来了诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，企业在财务管理和差旅管理方面面临着巨大的挑战。
合思解决方案：打破壁垒的高效武器
合思为动力源提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业打破困境，实现数字化升级。
– 数据融合：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业各系统之间的数据能够自由流通，为企业的决策提供了更加准确和及时的依据。
– 无需报销：革新差旅体验
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 系统连接：加速业务处理
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加流畅。
成效显著：多维度提升企业竞争力
- 员工体验提升：高效差旅工具带来便捷
对于员工而言，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验大幅提升。有员工表示：“以前出差报销是一件头疼的事，现在有了合思这个高效差旅工具，整个过程轻松又便捷，让我们能更专注于工作。” - 财务效率升级：高效差旅工具助力合规
在财务方面，合思的解决方案让审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。财务部门的工作效率得到了显著提升，能够更好地为企业的发展提供支持。 - 管理决策优化：高效差旅工具赋能管控
从管理层面来看，合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了更加科学、精细的管理。
动力源反馈：认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思这个高效差旅工具，开启企业财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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