在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。而财务数智化，作为企业数字化转型的核心组成部分，已然成为企业提升竞争力的关键因素。众多企业在这场变革中，面临着财务数字化转型的重重挑战和迫切需求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务数字化难题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂，数据分散，信息滞后，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：精准击破动力源财务痛点
数据融合：打破系统间的“数字壁垒”
合思深知动力源面临的数据孤岛问题是制约其财务数字化转型的关键因素。因此，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间自由流动。合思系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销：开启财务管理新体验
合思的无需报销解决方案，为动力源的员工和财务人员带来了一场前所未有的变革。对于业务人员而言，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。同时，合思费控与动力源多系统集成，实现了一站式新体验，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
智能集成：实现财务报表自动生成
合思系统的智能集成功能，使得动力源能够实现财务报表自动生成。通过与各个业务系统的数据对接，系统能够自动收集、整理和分析相关数据，按照预设的格式和规则生成准确的财务报表。这不仅节省了大量的人力和时间成本，还提高了财务报表的准确性和及时性。财务人员无需再手动收集和整理数据，避免了数据的重复录入和错误，从而能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
显著成果：动力源财务转型的华丽转身
效率提升：报销周期大幅缩短
合思解决方案的实施，让动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
合规管控：财务审批更有依据
在合规管控方面，合思解决方案也发挥了重要作用。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够专注于更有价值的工作。
管理升级：全程管控助力决策
合思解决方案帮助动力源实现了管理的升级，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思展望：引领更多企业财务数智化之路
合思的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源的成功案例，只是合思助力企业财务数智化转型的一个缩影。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的财务数智化服务。众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效，合思有能力帮助更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。
如果您也希望解决企业财务数字化难题，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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