合思档案：开启文档自动化管理新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在这个领域熠熠生辉。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，荣膺福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案能为企业解决档案管理的诸多难题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。它就像企业档案管理的贴心管家，为企业的财务档案管理保驾护航。在文档自动化管理方面，合思档案更是有着卓越的表现，为企业提供了高效、便捷的解决方案。

合思档案：功能多样的管理利器

合思档案功能强大，犹如一个装备齐全的武器库，拥有众多实用的功能模块和丰富的服务场景。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在文档自动化管理方面，它做到了便捷调阅不打印，混序归集免组装。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，每一个环节都紧密相连，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、确保100%管理合规性。同时，应收尽收的特性加上“四性检测” + “业务检测”，满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制，让企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，真正实现了文档自动化管理的高效与精准。

核心技术：创新实用的管理秘诀

合思档案在核心产品和技术功能上，有着诸多创新性和实用性的亮点，是文档自动化管理的关键所在。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这使得企业在面对各种类型的档案资料时，都能轻松实现数据的采集和整合，为文档自动化管理奠定了坚实的基础。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这种智能制档方式大大提高了档案管理的效率和准确性，是文档自动化管理的一大创新。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案更是合思档案的一大特色。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。这一方案确保了企业档案管理的合规性和准确性，为文档自动化管理提供了有力的保障。
在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这些功能使得企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理，进一步提升了文档自动化管理的水平。

优势对比：脱颖而出的管理之选

与传统档案管理方式相比，合思档案在文档自动化管理方面具有独特的价值，优势十分明显。
传统档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；还存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案则能显著降本增效。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。而合思档案能保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在文档自动化管理方面，合思档案无疑是企业的最佳选择。

应用案例：见证实际效果的管理典范

合思档案在不同企业中的实际应用效果和价值，通过具体案例得到了充分的体现，也进一步证明了其在文档自动化管理方面的卓越能力。
某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收。它自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如凭证总量14W + ，单据总量50W + 等。这一案例展示了合思档案在处理大量单据和复杂档案管理时的高效性和准确性，为企业实现了文档自动化管理的目标。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例体现了合思档案在解决复杂档案管理问题和实现合规性方面的强大能力，为企业带来了显著的效益提升。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一案例表明合思档案能够有效整合分散的档案数据，提高档案管理的效率和合规性，为企业节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这一案例展示了合思档案在不同行业的适应性和有效性，为企业的文档自动化管理提供了全面的解决方案。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，在文档自动化管理方面表现卓越。它帮助企业解决了传统档案管理中的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术和丰富的经验，将在未来持续为企业提供优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思档案将不断拓展市场，为更多企业带来价值。它还将不断进行技术创新和产品迭代，以适应不断变化的市场需求和政策要求，助力企业实现更高水平的数字化转型。

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