合思财务数智化:解锁企业财务管理新密码

合思财务数智化:解锁企业财务管理新密码
在当今风起云涌的数字化时代,企业正置身于日益错综复杂的财务管理迷宫之中。传统的财务模式宛如一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心,已难以满足企业蓬勃发展的需求。企业亟需一把创新的钥匙,来开启提升财务管理效率和效益的大门。

随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管之网越收越紧。电子发票的报销、入账、归档等工作规范,犹如一道道崭新的关卡,给企业带来了新的挑战。与此同时,企业在数字化转型的征程中,各个系统却像一座座孤岛,彼此独立运转,信息利用率低下,难以给企业管理者的决策提供有力的支持。

企业如奔腾的骏马般高速发展,业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。以高端制造企业派克新材为例,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范知之甚少,超标情况屡见不鲜,差旅成本一度居高不下。

企业原有的报销方式如同繁琐的手工织布,依赖于大量的手工处理,流程复杂得如同迷宫。员工体验糟糕透顶,财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者也难以实时掌握数据信息,精准管控的目标仿佛遥不可及。

疫情期间,医疗企业承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升。业务量如火箭般迅速增长,对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明以及预算的有效控制等问题,像一块块巨石,压在企业的心头。

破局之道:合思全面财务数智化方案

面对企业在财务管理中遭遇的重重痛点,合思挺身而出,带来了一套全面的财务数智化解决方案。这就像是一场及时雨,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统如同一位神通广大的桥梁建造师,通过与企业现有系统集成,打破了数据孤岛的隔阂,实现了数据的顺畅互通,为企业提供了一站式的财务管理体验。

合思提供的解决方案功能强大,涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等诸多方面,能够精准地解决企业在财务管理中的各类问题。

合思还独具匠心地针对不同行业和企业的特点,定制化开发解决方案。例如,为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

功能探秘:合思产品的丰富宝藏

合思的财务数智化产品宛如一个装满宝藏的宝箱,具有丰富多样的功能,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。

费用管理功能模块是企业费用管理的得力助手,它包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,可对企业费用进行精细化管理,让每一笔费用都清晰透明。

发票管理功能模块则是发票处理的智能专家,支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。它就像一个严格的守门员,有效解决发票处理难题,确保企业发票管理的准确性和合规性。快速发票导入更是该模块的一大亮点,大大提高了发票处理的效率。

合思商城如同一个商品琳琅满目的大型超市,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感直线提升。而且消费受到申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。

合思BI就像是企业管理层的智慧眼睛,可自动生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。它为公司管理层提供了坚实的数据支撑,便于管理层做出科学、准确的决策。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品具有众多令人瞩目的核心亮点,使其在市场的激烈竞争中脱颖而出,为企业带来了独特的价值。

无需报销是合思产品的一大革命性亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式彻底颠覆了传统报销模式,让报销变得轻松简单。

系统集成能力强是合思产品的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,就像打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

预算管控精准是合思产品的一大特色。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。

智能识别与校验是合思产品的智慧体现。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,像一个火眼金睛的卫士,杜绝了假票、错票、重票的出现。快速发票导入功能在智能识别与校验过程中发挥了重要作用,进一步提升了发票处理的效率和准确性。

价值彰显:合思产品的显著成效

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,就像给企业装上了一台强大的发动机,提升了企业的财务管理水平和运营效率。

效率提升显著是合思产品带来的直观效果。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的卓越能力。

成本节约是合思产品的又一重要价值。减少了人工操作和错误,降低了财务人力成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这不仅为企业节省了资金,还符合环保理念。

合规经营是企业发展的基石,合思产品在这方面表现出色。它杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业的合规管理,满足了财税合规监管要求,让企业在合规的道路上稳步前行。

决策支持是合思产品为企业管理层提供的重要帮助。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的决策更加科学、合理。

场景应用:合思产品的多面手能力

合思产品适用于企业多种典型的财务管理场景,就像一把万能钥匙,为企业提供了全方位的支持。

商旅出行场景中,员工通过合思商城进行商旅预订,消费受到差标管控,无需垫资、开票、提单,实现了真正的“无需报销”。例如,亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,让员工的商旅出行更加便捷、高效。

预算管控场景中,在报销申请环节进行预算校验,防止费用超标。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加严格、精准。

发票管理场景中,合思产品对发票进行智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等操作,提高了发票处理效率和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,快速发票导入功能更是让发票处理变得轻松快捷。

对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范了对公付款流程。赛傲生物建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,让对公付款更加规范、透明。

成功见证:众多企业的卓越选择

众多企业通过使用合思的财务数智化产品,取得了显著的成效,验证了产品的可靠性和有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

市场优势:合思的独特定位与差异化

合思在市场中具有明确的定位和显著的差异化优势,能够满足不同企业的需求。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

与传统财务管理软件相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。这就像一个庞大的信息网络,让企业的各个系统紧密相连,信息流通更加顺畅。

合思的“无需报销”解决方案是其独特的竞争优势,为员工和财务人员带来了极大的便利,提升了企业的财务管理效率和员工体验。

合思能够针对不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。例如,为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思的财务数智化产品为企业提供了强大的财务管理支持,帮助企业解决了诸多痛点,实现了降本增效和合规经营。未来,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业对合思的产品给予了高度评价,合思在市场中具有良好的口碑和广泛的客户基础,已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化服务,值得企业信赖和选择。

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captaincaptain
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