在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思数字化审批解决方案后，成功实现了多系统集成、数据互通，不仅大幅提升了工作效率，还显著节约了成本。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。多系统集成让动力源打破了数据孤岛，实现了数据的流畅互通，操作体验得到了全面革新。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，这与动力源最初的预期相差甚远。到了2021年与合思合作时，问题更是愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理者难以及时掌握企业的真实财务状况。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这使得管理难度大幅增加。在这样的困境下，动力源急需一套高效的数字化审批解决方案来打破僵局，实现财务的高效管理。
合思方案：破局之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套数字化审批解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
再者，合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，动力源的各个系统之间实现了无缝对接，数据能够自由流动，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
成效斐然：效率与成本的双赢
合思的数字化审批解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。
对于员工来说，报销周期的大幅缩短是最直观的感受。原本需要4周才能完成的报销流程，现在1周以内就能轻松搞定，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了极大的提升。
对于会计人员而言，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
对于管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息是最大的优势。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
展望未来：携手共进，共创辉煌
动力源与合思的合作取得了丰硕的成果，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，推动企业的进一步发展。众多像动力源这样的企业都通过合思的数字化审批解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已经成为企业生存和发展的必由之路。
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