在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。接下来，我们将通过几个实际的客户案例，深入了解合思在全流程费用管理方面的卓越服务能力。
经典零食：国民品牌的全流程费用管理难题
某畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费者群体。其年单据量达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样。该企业多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致操作繁杂且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，给财务管理带来了极大的挑战。
订单大户：海量业务下的全流程费用管理困境
某日均处理3500 +订单的企业，主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁。在这种业务模式下，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长，影响了员工的工作积极性。财务部门手工录入、审批和记账，效率低下且容易出错，内部多系统并行但数据不互通，导致管理者难以精准决策。而且，过度依赖自研系统也存在一定的局限性，给企业的全流程费用管理带来了诸多不便。
阅读先锋：数字时代的全流程费用管理挑战
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 +张，业务数据分散在内部多个系统。这使得业务流程断裂，费用管控困难，预算容易超标。全量凭证需打印粘贴，不仅人效低，还造成了纸张的浪费。同时，票据原文易丢失，档案查找困难，给财务管理带来了很大的困扰，全流程费用管理的优化迫在眉睫。
教育巨擘：跨国品牌的全流程费用管理瓶颈
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立。业务、财务系统数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力。实物存档成本高且面临合规风险，纸质档案录入操作易出错，实物凭证与业务分散，档案利用率低，严重影响了企业的全流程费用管理效率。
零食良方：合思为经典零食品牌开的全流程费用管理妙药
针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC订购。财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，若为线下统一开票则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，为企业的全流程费用管理提供了全面的解决方案。
订单解药：合思打造订单企业全流程费用管理新体验
对于日均处理大量订单的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业优化全流程费用管理。企业签约合思后，打通系统，实现了报销流程的优化，员工无需垫资、开票，管理层快速审批，财务自动对账，大大提高了企业的运营效率。
阅读秘诀：合思助力数字阅读品牌全流程费用管理升级
数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力业财平台建设。通过该方案，品牌完成了业财平台建设，提升了财务结账时间，如从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，保证了财务的准确性和及时性，有效提升了全流程费用管理水平。
教育密钥：合思开启教育服务品牌全流程费用管理之门
教育服务品牌运用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统。通过自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，实现智能组单、四性检测等自动归档流程，为企业的全流程费用管理提供了有力支持。
零食成果：经典零食品牌全流程费用管理焕新颜
实施合思的解决方案后，国民经典零食品牌取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集与校验，建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本，智能关联凭证上下游单据，全流程费用管理得到了极大的优化。
订单成效：订单企业全流程费用管理大提速
日均处理大量订单的企业，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了资源配置，全流程费用管理更加顺畅。
阅读佳绩：数字阅读品牌全流程费用管理显成效
数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标、手工记账和纸张浪费，节约了空间成本。在合规方面，保障了费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。实现了全场景无需报销，贴合双碳目标，推进了数字化转型，全流程费用管理更加科学合理。
教育佳绩：教育服务品牌全流程费用管理新突破
教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为标杆试点企业，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年超97%，节约了物理存储空间和维护成本，全流程费用管理实现了质的飞跃。
合思的解决方案为企业带来了显著的效益，帮助企业解决了财务痛点，提升了管理效率，降低了成本，实现了数字化转型，让企业在市场竞争中更具优势。无论是经典零食品牌、订单大户、数字阅读先锋还是教育巨擘，都在合思的帮助下实现了全流程费用管理的优化。
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