在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。
合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品服务。通过这些服务，动力源实现了多系统的集成和数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这样显著的成效，无疑为其他企业的财务数字化转型提供了一个优秀的范例。
动力源：传统财务模式的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统在实际运行中并没有达到预期的效果。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，各个系统各自为政，数据无法顺畅流通。
到了2021年，动力源在财务管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重等工作也都依靠手工完成，这不仅增加了工作的难度和工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。在企业发票监管方面，由于缺乏有效的系统支持，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化。
合思方案：打破壁垒重塑财务流程
面对动力源存在的诸多问题，合思提出了针对性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。在企业发票监管方面，数据的实时同步和集中管理，使得发票信息能够得到及时准确的处理和监控。
其次，合思推出了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。对于财务人员来说，统一对账变得更加便捷，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了财务工作的效率，也加强了企业发票监管的力度。
另外，合思系统的连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在企业发票监管过程中，这种强大的系统连接能力使得各个环节的数据能够及时共享和交互，有效避免了发票管理中的漏洞。
显著成效：降本增效提升管理水平
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。同时，在企业发票监管方面，员工消费的合规性得到了更好的保障，减少了发票问题的出现。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了企业发票监管的精准度。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业发票监管方面，全程管控使得发票的使用和管理更加规范，为企业的合规经营提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，双方的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也表明了双方在未来将继续深入合作，共同推动动力源在财务数字化领域取得更大的进步。
展望未来：携手共进共赴新征程
合思将持续与动力源深入合作，根据动力源的业务发展和变化，不断优化和完善财务数字化解决方案，助力动力源在全球市场取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，特别是在企业发票监管方面存在难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
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