在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声嘹亮的号角，宣告着会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代正式开启。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面遭遇了诸多困境，面临着重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些问题如同绊脚石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
相关调研显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解。但令人担忧的是，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业传统的发票报销流程和财务运作模式，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。不过，值得欣慰的是，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。
电子凭证数字化转型不仅面临着多样性的挑战，其复杂性也不容小觑。67.35%的受访者认为，企业缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则指出，涉及多个政府部门时难以协同，即便进行电子归档也困难重重。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业跨越电子凭证数字化转型的障碍，实现财务档案归档的数字化升级。
合思全流程解决方案：开启财务数字化新纪元
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为财务档案归档提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个关键环节。从总额管控开始，对企业的费用支出进行严格把控。员工可以通过商旅线上订购功能，轻松安排机票、酒店等商务旅行事宜。差旅申请环节实现了线上化，员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据。在消费过程中，易商卡线下消费方便快捷，发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账环节对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票、自动提报、资金结算等环节紧密相连，实现了财务流程的自动化和高效化。最后，档案归档和自动记账功能，将财务数据准确无误地进行整理和记录，为财务档案归档提供了准确、完整的数据支持。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入。它能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能，确保财务档案归档的规范性、安全性和可追溯性。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具备众多核心功能和显著优势，为企业的财务档案归档工作提供了有力保障。
差旅申请功能让员工的出差安排更加便捷高效。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，提供丰富的机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求轻松进行商务旅行安排。
发票采集功能是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，为财务档案归档提供了可靠的依据。
自动记账功能是财务人员的得力助手。根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则为企业的费用支出设置了一道防线，通过设定预算上限，有效防止超支情况的发生，确保企业的财务健康。
合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在财务档案归档方面的多样化需求。
合思解决方案：真实案例见证卓越成效
实践是检验真理的唯一标准，合思的解决方案在众多企业的实际应用中取得了显著成效，为企业的财务档案归档带来了实实在在的改变。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本居高不下。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，财务档案归档工作也变得更加高效、准确。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低下，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也让财务档案归档工作更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂。每月处理单据量大，且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，实现了全场景无需报销，为财务档案归档提供了更加完善的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通。实物存档占用物理空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，财务档案归档工作实现了质的飞跃。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。电子凭证会计数据标准的推广应用，是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其卓越的产品和服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力和良好的客户服务等优势，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。选择合思平台，企业可以实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
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