在商业的舞台上，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱。然而，在企业运营的背后，也面临着诸多财务难题。直到它邂逅了合思的自动化财务审批解决方案，一切都发生了改变。
该品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，收获了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，这可是一笔实实在在的真金白银。同时，财务入账效率提升60%，大大加快了财务工作的节奏。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，让差旅人员和财务人员的工作都变得轻松高效起来。
客户背景：复杂版图下的财务困境
该企业有着覆盖全国的销售版图，其供应链复杂程度如同一张巨大的网。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个管理工作变得繁杂且低效。就像一个庞大的机器，各个零件之间的配合不够顺畅，导致运转速度缓慢。
差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理要求却很高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。在这样的情况下，财务部门就像一个忙碌的“救火队”，疲于应对各种繁琐的事务。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行的船只，没有精确的导航，很容易迷失方向，增加不必要的成本。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这就好比在一个巨大的仓库里寻找一件物品，没有清晰的标识和系统的管理，往往会花费大量的时间和精力。
合思方案：精准出击破难题
合思为该客户提供了一套自动化财务审批的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个重要环节。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，既可以通过合思商城订购，也可以通过TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单可进行核对，确保消费信息的准确性和一致性。这就像给员工的消费行为加上了一道“保险锁”，让每一笔消费都有迹可循。
在财务核算、记账环节，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。这样的设计就像一个灵活的“多面手”，能够应对各种复杂的财务情况。
在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过自动化财务审批，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案管理变得更加高效和安全。
显著成效：数据见证实力
该客户应用解决方案后，取得了一系列令人惊叹的成效。年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去关注企业的核心财务问题。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，说明员工对合思的解决方案越来越认可。
业财有机连接，通过自动化财务审批，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像在企业的财务和业务之间搭建了一座桥梁，让信息能够更加顺畅地流通，实现了真正的业财融合。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户反馈：待启的满意篇章
目前，虽然还没有获取到该客户对合思解决方案的反馈内容，但从其取得的显著成效来看，相信客户对合思的满意度和认可度一定不低。在后续的采访或补充信息中，我们有望听到客户更多的心声，进一步了解他们在使用合思解决方案过程中的真实感受。
未来展望：携手共赴新征程
展望未来，双方的合作前景十分广阔。在数字化转型的大趋势下，企业的发展离不开先进的财务管理系统的支持。合思与该客户可以继续深化业财融合，进一步提升财务管理效率和决策支持能力。
通过不断优化自动化财务审批解决方案，为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。帮助企业在日益激烈的市场竞争中，更好地应对各种挑战，实现持续稳定的发展。
这家国民经典零食品牌所面临的财务痛点在很多门店企业中具有共性，其采用的合思自动化财务审批解决方案可供其他企业借鉴。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的口碑，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，了解合思的自动化财务审批解决方案，开启免费试用，让您的企业也能像这家零食品牌一样，实现财务管理的变革与提升。
