合思财务数字化解决方案：开启企业出差预算审批高效新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

动力源面临着大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。像江西中机，长久以来采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至要借调人员参与，工作强度极大。汉威科技集团则存在支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。亿嘉和科技引入了多种软件，但各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。

企业在费用类目、数据统计、审批管理等方面也存在诸多难题。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，严重影响了企业的财务管理效率。出差预算审批更是其中的一大痛点，繁琐的流程和难以把控的费用，让企业管理者头疼不已。

面对这些痛点与挑战，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业提供了新的思路和方法。

合思简介：科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务转型腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。始终以客户为中心，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

在出差预算审批方面，合思旨在通过先进的技术和完善的解决方案，帮助企业更加精准地进行预算管控，提高审批效率，确保每一笔出差费用都合理合规。

功能模块：多元功能打造高效管理

合思拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 合思费控
支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。在出差预算审批中，它能实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，确保每一笔费用都在预算范围内。
– 合思商城
员工可从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效控制出差成本。
– 合思BI
通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在出差预算审批中，为企业管理者提供数据支持，辅助精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
– 银企直联
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。在出差预算审批后，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：创新特性引领行业潮流

合思区别于其他产品的特点十分显著。
– 无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在出差预算审批流程中，大大简化了环节，提高了效率。
– 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在出差预算审批过程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
– 发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保出差费用发票的真实性和合规性。
– 多维管控自动执行
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在出差预算审批中，能实时监控费用使用情况，确保预算不超支。

产品优势：显著效益见证卓越价值

合思的产品优势明显，能为企业带来多方面的效益提升。
– 效率提升显著
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在出差预算审批方面，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。
– 成本节约明显
赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思通过合理的预算管控和成本控制，帮助企业在出差费用上节省大量开支。
– 数据安全可靠
针对保密特殊要求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在出差预算审批中，确保企业财务数据的安全。
– 业财融合紧密
通过系统集成，实现业务与财务数据的实时联动。如中亦科技合思费控上线后，打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。在出差预算审批中，实现业务需求与财务预算的紧密结合。

目标场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖制造、医药、互联网、零售等多个行业的企业，包括专精特新“小巨人”企业、集团型公司、高速发展的企业、初创企业等，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。

其应用场景丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合可应用于不同的场景，满足企业多样化的需求。出差预算审批只是其中一个重要的应用场景，合思能为企业提供全方位的支持。

成功案例：真实效果赢得客户信赖

众多企业通过选择合思，在财务管理方面取得了显著的成效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在出差预算审批等方面，合思为动力源提供了高效的解决方案。
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思帮助汉威科技集团解决了预算统计、对公付款等难题，在出差预算审批流程上也更加顺畅。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”出差预算审批的效率和准确性都得到了极大提高。
亿嘉和科技财务人员表示：“员工：报销效率提升，让‘无需报销’照进现实 移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现‘无需报销’；预算费用产生规则，员工从上到下对齐认知，通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规。”出差预算审批更加规范和高效。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务和成功的实践案例，为企业提供了全方位、高效、安全的财务数字化解决方案。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，尤其是在出差预算审批方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思的产品获得了显著的效益提升，如报销效率提升、财务核算效率提升、成本节约、业财融合加强等。

如果您的企业也想在出差预算审批等财务管理方面取得突破，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，共同推动企业的发展和进步。