合思档案：解锁企业财务档案管理新境界，保障业务持续合规

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理的征程中面临着重重迷雾。企业高管们为纸质档案高昂的管理成本和庞大的储存占地而忧心忡忡，档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以挖掘和分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配核对，效率低下。业务人员更是深陷报销纸质票据繁琐流程的泥潭，苦不堪言。

同时，企业还背负着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作如同无尽的循环，查询调阅条件粗糙，如同在茫茫大海中寻找针；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。随着2025年数电票全覆盖的脚步临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设亟待加速推进，而数电票特殊的管理要求，让企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。即便企业在数字化推行过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在，严重影响着业务持续合规。

面对这些困境，合思档案解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，有效解决了这些痛点，助力企业实现业务持续合规。

合思档案：一站式全场景管理方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案的完美组合。它广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的魔术师，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，确保业务持续合规。

其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。该平台涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），无论是电子还是纸质档案，都能进行高效管理，为业务持续合规提供坚实保障。

档案扩展解决方案更是独具匠心，它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，让企业在档案管理上更加灵活自如，保障业务持续合规。

数电票解决方案则提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的服务。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，为企业在数电票管理方面提供了一站式解决方案，确保业务在数电票管理环节持续合规。

核心功能亮点：智能高效保障业务合规

• 多源采集：灵活集成精准补录
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的采集方式，能够确保企业全面、准确地收集各类档案数据，为业务持续合规奠定基础。

• 智能制档：关联匹配提升效率
  智能制档是合思档案的一大特色。会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。这不仅提高了制档效率，还保证了档案数据的准确性和完整性，有力地保障了业务持续合规。

• 专用版式：数据转化灵活定制
  专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求，确保业务文档在格式和内容上都符合合规要求，保障业务持续合规。

• 双模检测：全面保障数据质量
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一强大功能。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，保障业务数据完整性，为业务持续合规提供全方位的保障。

显著收益：多维度提升企业价值

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能够为企业带来显著的降本增效。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保障管理合规性100%，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印。这种高效的管理方式，不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，为业务持续合规提供了有力支持。

• 闭环连接：拉通业财税档链路
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个业务环节紧密相连，信息流通更加顺畅，确保业务在各个环节都能持续合规。

• 数据活化：实现企业效益最大化
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业能够做出更加科学的决策，保障业务持续合规发展。

• 合规助力：推动双碳目标落地
  合思档案为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在环保意识日益增强的今天，这不仅符合企业的社会责任，也为企业在可持续发展方面赢得了良好的声誉，保障业务持续合规的同时，也为企业的长远发展奠定了基础。

典型场景：多角色赋能实际业务

• 高管决策：数智助力降本增效
  对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，保障业务持续合规。通过对财务档案数据的分析，高管能够更加准确地把握企业的财务状况，做出科学的决策。

• 财务归档：高效管理轻松应对
  归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，保障业务在财务归档环节持续合规。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 外部审计：在线溯源便捷高效
  在外部审计方面，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率，保障业务在审计环节持续合规。审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息。

• 实物备查：智能关联全流程管理
  实物备查场景中，合思档案可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。它支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景，确保实物档案管理的准确性和合规性，保障业务持续合规。

客户成功案例：见证实际应用效果

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如凭证总量14W +、单据总量50W +等，有效保障了业务持续合规。

某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。单套制管理方案实施后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，确保业务持续合规。

某企业档案管理低效，存在数据散落、检索困难、存档不合规范等问题。合思档案的单套制管理方案实施后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，保障业务持续合规。

某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障业务持续合规。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛的连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能满足企业对电子档案管理系统的需求。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都选择了合思档案，企业可放心跟随他们的步伐，开启财务档案管理的数字化转型。

如果您也想解决财务档案管理难题，保障业务持续合规，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，体验合思档案为您带来的高效、合规的档案管理服务。