连锁零售财务转型:鸣鸣很忙携手合思开启高效新篇

连锁零售财务转型:鸣鸣很忙携手合思开启高效新篇
在连锁零售的广阔天地里,鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的明星,旗下全国门店总数超10000家,规模令人瞩目。然而,在看似辉煌的背后,鸣鸣很忙也曾面临着财务报销流程低效的困扰。幸运的是,合思的解决方案如同一束光,照亮了鸣鸣很忙的财务数字化之路,不仅实现了财务流程自动化,更为企业年节约成本5000万。接下来,让我们深入探究鸣鸣很忙与合思的这场精彩合作。

连锁巨头的“报销烦恼”

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。其凭借“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,满足大众的零食刚需,在全国范围内迅速扩张,门店总数超10000家。

为了实现门店标准化落地,鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了高人力和高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,财务报销流程的难题逐渐凸显。

随着业务的不断拓展,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式,不仅让员工体验较差,还增加了财务审核的难度。

门店报销由总部财务负责,在这个过程中,经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回,也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务工作效率,也制约了企业的进一步发展。

合思方案:开启报销新时代

面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思带来了无需报销解决方案,为企业开启了财务流程自动化的新时代。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保申请合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,让员工从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务发展。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票处理的效率和准确性。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保报销的合规性和准确性。

成效显著:降本增效新飞跃

合思的解决方案实施后,为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果,进一步凸显了财务流程自动化的优势。

合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。

客户认可:效率提升的关键

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率,占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了财务流程自动化,提升了企业的运营效率和竞争力,得到了鸣鸣很忙的高度认可。

未来展望:持续合作共发展

随着市场的发展和企业的进步,鸣鸣很忙将与合思继续深入合作,进一步优化财务数智化解决方案,提升企业的运营效率和竞争力。

持续推进数字化转型,不断挖掘数据价值,为企业的发展提供更有力的支持,实现可持续增长。在未来的合作中,双方将共同探索更多的可能性,为连锁零售行业的发展树立新的标杆。

行动号召:开启财务转型之旅

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。众多连锁零售企业如云海肴、丰收日、烤匠等都是合思的标杆客户,已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营等目标。

在当前的市场竞争中,连锁零售企业面临着诸多财务挑战。借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思的解决方案,实现财务流程自动化,是企业实现财务数智化转型,挖出企业净利润的有效途径。

合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com。如果您是连锁零售企业,也想提升财务效率、降低成本,不妨免费试用合思的解决方案,开启属于您的财务转型之旅。

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captaincaptain
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