合思:引领企业差旅政策执行管理数字化转型

合思:引领企业差旅政策执行管理数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在竞争激烈的市场环境中,对财务数智化的需求如星火燎原般愈发迫切。众多企业积极投身于寻找高效、精准的财务管理解决方案,期望借此提升自身竞争力,实现可持续发展的宏伟目标。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一时代趋势。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终站在行业前沿,积极助力企业在财务领域实现深刻变革,尤其是在差旅政策执行管理方面,有着卓越的表现。

合思全景:财务数智化服务领航者

合思宛如一座灯塔,在财务数智化的海洋中为企业指引方向。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。无论是企业的日常差旅费用管理,还是整体财务的统筹规划,合思都能提供一站式的解决方案,为差旅政策执行管理提供了坚实的保障。

合思还是一家专精特新企业,其发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,在差旅政策执行管理方面也取得了显著的成效。

核心利器:解锁差旅政策执行管理新密码

合思拥有一系列核心产品和关键技术功能,犹如一把把精准的钥匙,为企业的差旅政策执行管理解锁新的可能。
– 发票采集:精准高效的信息猎手
合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能。在差旅政策执行管理中,准确的发票信息是费用核算和合规管控的基础,合思费控通过提高发票识别效率,为企业的差旅财务管理提供了坚实的数据支持。
– 合思商城:便捷合规的差旅消费港湾
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在提交申请单并审批通过后,即可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。而且,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合企业的差旅政策,真正实现消费即合规。此外,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在差旅消费时能够轻松比价,省时省事,有效降低差旅成本,提高差旅政策执行管理的效果。
– 跨系统预算管理:精准把控的财务卫士
合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种跨系统预算管理模式,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,为差旅政策执行管理提供了精准的财务把控。
– 智能财务凭证生成:高效协同的工作助手
合思费控能够与多种ERP系统通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,减少了人为错误。在差旅政策执行管理中,快速准确的财务凭证生成有助于及时核算差旅费用,为企业的财务管理提供了有力的支持。

优势对比:差旅政策执行管理的卓越之选

与传统财务管理方式相比,合思在差旅政策执行管理方面具有显著的优势。
– 流程简化:告别繁琐报销时代
在传统手工报销模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思费控实现了多系统集成,数据互通。员工无需在多个系统中来回奔波,报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约显著。这种流程的简化,让差旅政策执行管理更加高效顺畅。
– 预算管控:前置防线确保合规
一些企业原有的费控系统预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控能将预算检验前置到提交环节,从源头上对差旅费用进行管控,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业的差旅政策得到严格执行。
– 信息采集:智能识别提升效率
传统报销流程中,员工移动端报销信息填写不便,关键信息需手工录入,耗时较长且误填率较高。合思费控借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。在差旅政策执行管理中,准确的信息采集是关键,合思的智能识别技术为企业提供了更加可靠的信息保障。
– 数据联动:打破信息孤岛
部分企业的财务系统数据分散,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低。合思费控作为各系统间的连接器,实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理。在差旅政策执行管理中,数据的实时共享和联动有助于及时掌握差旅费用情况,做出科学的决策。

应用典范:差旅政策执行管理的成功见证

合思在实际应用中取得了显著的效果和价值,众多不同行业的企业通过选择合思,在差旅政策执行管理方面实现了质的飞跃。
– 动力源科技:效率飞升的差旅管理
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅政策执行管理方面,合思帮助动力源科技建立了高效的报销流程和精准的预算管控体系,让差旅管理更加科学、规范。
– 汉威科技:管控升级的财务变革
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。合思的解决方案帮助汉威科技优化了差旅费用的核算和支付流程,确保差旅政策得到严格执行,提高了企业的财务管理水平。
– 派克新材料:极速报销的管理突破
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅政策执行管理方面,合思的快速报销和精准核算功能,让派克新材料能够及时掌握差旅费用情况,做出合理的决策。
– 江西奈尔斯:减负增效的费控优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。合思的解决方案帮助江西奈尔斯建立了更加灵活、高效的差旅费用管理体系,提高了员工的满意度和企业的运营效率。

展望未来:携手合思开启差旅政策执行管理新征程

合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的核心产品和技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,尤其在差旅政策执行管理方面表现卓越。

随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将不断提升差旅政策执行管理的智能化水平,为企业提供更加精准、细致的服务。

期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其在差旅政策执行管理方面的卓越功能和价值,让合思成为您企业财务管理的得力助手。

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captaincaptain
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