在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,让企业管理者头疼不已。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。企业的费用支出种类繁多,发生频次极高,合规性却很差,这就像一颗隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能引发一系列问题,成为企业发展的顽疾。
目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些传统方式就像是老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节往往缺失,报销流程冗长复杂,就像陷入了一个无尽的循环,容易停滞或重启。而对于许多中小型连锁企业来说,报销数字化程度极低,纸媒介入仍然是报销的唯一载体,这使得报销过程繁琐不堪,时间周期长,人力成本高,报销错误率也居高不下。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业带来了新的希望。
合思财务收支管理平台基本介绍
合思,全称北京合思信息技术有限公司,原名为易快报,创立于2014年。它就像一位财务数智化领域的领航者,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业的财务健康保驾护航。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供一站式解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金就像坚实的后盾,支持着合思不断进行技术研发和产品升级。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,这就像在科技的战场上设立了三个坚固的堡垒,具备强大的技术研发能力,能够不断推出创新的功能和解决方案。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思财务收支管理平台使命愿景
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源得到更高效的利用。就像一位神奇的魔法师,将企业的资源进行优化配置,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思推动企业财务数字化转型,助力企业实现业财融合。在当今数字化时代,财务数字化转型就像一场不可阻挡的潮流,合思的平台就像一艘坚固的航船,带领企业在这股潮流中乘风破浪。通过为企业提供更高效、智能的财务数智化服务,合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。合思通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,帮助企业进入新的发展阶段,就像为企业插上了一双翅膀,让企业能够飞得更高更远。
合思财务收支管理平台主要模块功能
合思财务收支管理平台提供了丰富的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务中台是合思平台的核心组成部分,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销方面,有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。
系统可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。它基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,事前、事中、事后控制水平不断完善。在差旅申请流程中,系统可以根据企业的预算和政策,自动为员工提供合理的差旅方案,大大提高了差旅申请流程的效率和准确性。
合思平台还支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。这就像一个严谨的财务卫士,为企业的财务安全保驾护航。
合思财务收支管理平台功能亮点与创新
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。其中,“无需报销”模式是其一大特色。它实现了全场景、全链路的智能化无需报销,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。在差旅申请流程中,员工只需在系统中简单操作,即可完成差旅申请,后续的消费、入账、归档等环节都由系统自动完成,大大节省了员工的时间和精力。
在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案;自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。在差旅申请流程中,系统可以根据员工的历史差旅数据和企业的预算政策,为员工推荐合适的差旅方案,并及时提醒员工注意差旅费用的控制。
未来,合思费控平台将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。如扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。这将为企业的财务管理带来更多的便利和创新。
合思财务收支管理平台相较优势
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,有充足的资金支持技术研发和产品升级。这就像一辆动力强劲的汽车,能够在技术创新的道路上不断加速前行。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发能力,能够不断推出创新的功能和解决方案。其研发团队就像一群智慧的工匠,精心雕琢每一个功能细节,为企业提供最优质的产品。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可,具有丰富的行业经验和成功案例,产品的稳定性和可靠性得到了充分验证。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思平台的强大实力和卓越性能。
合思财务收支管理平台目标用户与场景
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,涵盖了不同行业、不同规模的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,企业面临着高度合规要求,合思平台可满足企业提高活动报销和差旅报销的效率和进程、实现财务系统间科目的对接与自动记账等需求。在差旅申请流程中,平台可以根据医药行业的特点,对差旅费用进行严格的管控,确保费用的合规性。
在软件行业,项目/产品制业务形态下的费控流程复杂,合思平台能够应对项目实施前的费用预算、实施期间的费用控制和实施后的费用结算等。在差旅申请流程中,平台可以根据项目的需求,合理安排差旅人员和费用,提高项目的执行效率。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题一直困扰着企业。合思平台可解决这些痛点,实现业财统一和提高审批体验。在差旅申请流程中,平台可以将各个门店的差旅申请进行统一管理,提高审批效率,降低管理成本。
合思财务收支管理平台成功案例
合思财务收支管理平台拥有众多成功案例,这些案例充分证明了平台的实力和价值。
中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅申请流程中,该公司通过合思平台实现了差旅费用的实时监控和审批,大大提高了差旅申请流程的效率。
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅申请流程中,该公司的员工可以通过合思平台快速完成差旅申请,系统会自动根据预算和政策进行审批,大大节省了时间和精力。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行房租、原材料、员工工资等申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在差旅申请流程中,该品牌的各个门店可以通过合思平台统一提交差旅申请,母公司可以实时监控和审批,确保差旅费用的合理使用。
众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度认可。
结尾
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力。在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的平台是企业实现财务数字化的理想选择。
合思拥有强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的成功案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。立即选择合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验它的强大功能和卓越价值!
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