在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本过高而苦恼，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且由于档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对和确认，工作枯燥繁琐，效率低下。业务人员在经历出差、招待等业务活动后，报销纸质票据的留存和上交流程也十分繁琐，浪费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也越来越大。这些痛点严重制约了企业的发展，如何解决这些问题，成为了企业亟待解决的难题。而合思档案解决方案的出现，为企业带来了新的希望。
合思档案解决方案：多场景覆盖的智慧之选
合思档案提供了一套全面的解决方案，旨在满足企业不同场景下的档案管理需求。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，结合六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票信息整合，以及发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，它涵盖了实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整。这意味着企业可以更加高效地管理档案，减少纸质档案的使用，降低成本。
档案扩展解决方案则具有高度的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，能够根据企业的具体需求进行定制化配置。
数电票解决方案更是紧跟时代步伐，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一方案大大提高了数电票管理的效率，减少了人工操作的错误。
核心功能亮点：科技赋能的强大支撑
合思档案的核心功能亮点突出，为企业的财务档案管理提供了强大的技术支持。
– 多源采集
数据获取的智慧之道：多源采集功能实现了接口互联和自主采集。预制系统连接器可自动获取业财系统的会计资料，支持自定义数据采集方案，方便企业根据自身需求进行调整。同时，它还支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，确保了企业能够全面、准确地获取发票信息整合所需的数据。
– 智能制档
高效精准的档案组装：智能制档功能通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。关联任务执行进度可视化，让企业能够实时掌握制档进度。此外，通过字段映射让查阅更便捷，实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
– 档案管理
精细管控的安全保障：档案管理功能实现了权限管理的精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业的档案管理提供了安全、可靠的保障。
– 档案应用
多维利用的价值挖掘：档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览，穿透联查，实现了业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，让企业能够充分挖掘档案数据的价值。
用户收益：实实在在的价值体现
企业使用合思档案能够获得显著的收益。
– 降本增效
节约成本的利器：合思档案能够帮助企业显著降低成本，提高效率。可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，真正做到了有效的“收紧钱袋子”。
– 全链路拉通
补足信息化短板：电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
– 数据活化
挖掘数据价值：让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学、合理的决策。
– 资源重组
提升企业效益：实现企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益的最大化。
典型场景：广泛应用的实力见证
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。
– 企业费控报销信息化
在企业费控报销信息化场景中，合思档案可助力企业实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。它能够解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合，在发票信息整合方面发挥重要作用。
– 数电票管理
在数电票管理场景中，合思档案可适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。自主研发的工具包具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够高效地完成发票信息整合。
– 集团型企业档案管理
对于集团型企业档案管理场景，合思档案可实现共享中心统建，推进档案管理标准化落地，实现档案共享。统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，确保发票信息整合的准确性和一致性。
– 多系统数据互联
在多系统数据互联场景中，合思档案可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、标准和管理，实现业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理，为发票信息整合提供了有力支持。
客户成功案例：真实可靠的实践证明
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户成功案例。
– 某企业
业财一体的实现：某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示关联匹配效率大幅提升，发票信息整合也更加高效。
– 某重型装备制造商
标准化管理的典范：某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，发票信息整合工作也更加规范。
– 某企业
高效管理的突破：某企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现完整业务链条档案数据的跨系统调阅。管理成效显著，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少，发票信息整合更加准确及时。
– 某教育集团
流程优化的成效：某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础。管理成效明显，形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率，发票信息整合也更加顺畅。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题。选择合思档案，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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