在当今企业的运营中,财务费用管理宛如一座复杂的迷宫,让众多企业深陷其中,苦不堪言。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次极高,合规性却差强人意,这些问题逐渐成为企业发展道路上的顽疾。
目前,企业通常采用纯手工方式,或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些传统方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,犹如一条堵塞的河流,容易停滞或重启。对于许多中小型连锁企业来说,报销数字化程度低,纸媒介入仍然是报销的唯一载体,导致报销过程繁琐,时间周期长,人力成本高,报销错误率也居高不下。差旅预算控制更是成为了企业财务管理中的一大难题。
面对企业在财务费用管理方面的诸多痛点,合思带来了全新的解决方案,为企业拨开迷雾,指引方向。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一艘智能的航船,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,同时也为差旅预算控制提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
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费控分级管理:逐步提升差旅预算控制能力
合思的费控管理平台可以实现分级管理,从L1手工报销到L5高级无需报销,如同搭建了一座阶梯,逐步提升企业费控管理能力。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在差旅预算控制方面,通过事前的精准规划和强内控机制,能够有效避免差旅费用的超支,让企业的每一笔差旅支出都在可控范围内。 -
广泛连接能力:打造一体化差旅管理生态
合思的平台具有广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种广泛的连接能力,使得企业在差旅管理中能够实现资源的整合和优化,提高差旅预算的使用效率。 -
中台联动:实现数据实时共享与协同
中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。这就如同搭建了一座信息桥梁,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在差旅预算控制方面,中台能够实时获取差旅相关的数据,为企业提供准确的决策依据,及时调整预算分配,避免不必要的浪费。 -
数据赋能:驱动差旅预算精准决策
合思的平台能实现数据赋能,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。在差旅管理中,通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为模式,优化差旅政策,实现差旅预算的精准控制。
选择合思:企业收获满满收益
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降本增效:释放企业资源活力
选择合思的解决方案,企业能够实现降本增效。通过优化报销流程,减少员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入,提高报销效率,降低运营成本。在差旅预算控制方面,能够有效减少差旅费用的浪费,提高资金的使用效率,让企业的资源得到更合理的配置。 -
合规经营:规避税务与财务风险
合思的解决方案能够保障企业合规经营,满足国家财税新政要求,如金税四期、电子发票等政策下的合规需求,规避税务和财务风险。在差旅费用报销方面,确保每一笔费用都符合相关法规和企业内部制度,避免因违规行为带来的风险。 -
低碳运营:助力绿色发展
合思的方案助力企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在差旅管理中,数字化的报销方式减少了纸质票据的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合环保理念。 -
提升管理决策水平:引领企业战略发展
通过数据驱动的方式,合思为企业提供更全面的经营评估体系,支持企业进行战略管理、投融资管理等决策。在差旅预算控制方面,企业可以根据数据分析结果,制定更合理的差旅预算策略,为企业的战略发展提供有力支持。
合思解决方案:适用典型场景广泛
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医药行业:破解差旅报销难题
医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅预算控制方面,能够帮助医药企业合理规划差旅费用,确保每一笔差旅支出都符合行业规范和企业预算。 -
软件行业:实现项目差旅精细化管理
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。在差旅预算控制方面,能够根据项目需求合理分配差旅预算,提高差旅费用的使用效率。 -
连锁经营行业:统一业财差旅管理
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。在差旅预算控制方面,能够实现对各连锁门店差旅费用的统一管理和监控,确保差旅预算的合理使用。
合思客户成功案例:实力见证价值
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某知名制药公司:合规差旅管理典范
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅预算控制方面,通过精准的费用管理和高效的支付流程,有效控制了差旅费用的支出,提高了预算的执行效率。 -
某上市软件服务公司:高效差旅报销标杆
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅预算控制方面,实现了对项目差旅费用的精准核算和实时监控,确保差旅预算不超支。 -
某知名连锁餐饮品牌:安全差旅审批先锋
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅预算控制方面,实现了对各门店差旅费用的集中管理和审批,有效控制了差旅成本。
在当前数字化浪潮的推动下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益强烈。基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。企业应提前布局,选择合思的财务数智化解决方案,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供可靠的财务数智化产品和服务,值得企业信赖。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不妨抓住机遇,加入他们的行列,开启差旅预算控制的新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的价值!
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