合思档案：引领企业数字化财务报表管理新潮流

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，各大企业纷纷发力，通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在档案的归档与储存环节，纸质文件储存的问题依旧顽固存在，数据存储也多依赖线下载体。要知道，保证档案的原生性，才是确保企业财务档案管理合规，进而实现企业全面数字化的关键所在。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自 2014 年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘出更多的净利润。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，为企业解决了档案管理中内外交困的难题。同时，它还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，在数字化财务报表管理方面也有着卓越的表现。

电子会计档案管理的市场新态势

2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理正面临着全新的挑战，信息化建设亟需加速推进。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，以保障数字化财务报表的准确性和合规性。

从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。国家政策的大力支持，为电子会计档案管理的发展创造了良好的环境。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

合思自 2014 年 11 月成立以来，始终致力于云产品服务的创新。目前，已服务 6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其丰富的经验和强大的实力，为企业的数字化财务报表管理提供了有力的保障。

传统档案管理的痛点剖析

在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的资金投入，而且储存占地严重。更为关键的是，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对于企业的决策和数字化财务报表的生成造成了很大的阻碍。

财务人员则承受着巨大的工作压力。档案数据量大，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，极大地降低了工作热情。这不仅影响了工作效率，也容易导致数据的准确性出现问题，进而影响数字化财务报表的质量。

业务人员也深受其害。出差、招待后的报销环节，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，这在一定程度上影响了业务的开展和数字化财务报表数据的及时性。

传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本体现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重制约了企业的发展和数字化财务报表管理的效率。

合思档案的全面解决方案策略

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，为数字化财务报表管理提供了全面而有效的支持。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供相应的解决方案。

对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，为数字化财务报表的分析和决策提供有力支持。

对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保数字化财务报表数据的准确性和及时性。

合思档案的核心模块揭秘

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为数字化财务报表的生成提供了强大的数据支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，确保数字化财务报表涵盖全面的档案信息。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为数字化财务报表的合规性提供了坚实的保障。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为数字化财务报表的分析和查询提供了便捷的途径。

合思档案的竞争优势突显

合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，为数字化财务报表管理提供稳定可靠的技术支持。

合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，符合国家政策要求，确保数字化财务报表的合规性。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。还能实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，提高了数字化财务报表管理的效率和准确性。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的数字化财务报表管理提供了广泛的服务支持。

合思档案的成功案例见证

某企业年单据量高达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次等，有效提升了数字化财务报表管理的效率和质量。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为数字化财务报表管理提供了高效、合规的解决方案。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，极大地提升了数字化财务报表管理的效率和效益。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为数字化财务报表管理提供了创新的解决方案。

合思的优质服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业的数字化财务报表管理提供了全方位的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，确保企业在数字化财务报表管理方面得到全面的支持。

合思档案提供 7×24 小时的技术支持，保障系统的稳定运行和客户问题的及时解决。合思的服务团队具有丰富的行业经验和专业知识，能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务，为数字化财务报表管理提供可靠的保障。

综上所述，合思档案具有诸多显著优势和价值。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，能够 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保 100%管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。在数字化财务报表管理方面，合思档案更是发挥着重要的作用，能够帮助企业解决档案管理难题，推动企业数字化转型。

如果您想亲身体验合思档案在数字化财务报表管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新征程！