在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖净利润宝藏。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，深入了解合思的费用透明化方案。
动力源：传统财务模式下的困境之局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明珠，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业中的佼佼者。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图打造一套完善的财务管理体系。然而，传统模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，就像一个个孤立的岛屿，难以实现数据的流通和共享，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，问题愈发突出。多系统操作体验差，员工就像在不同的战场间疲于奔命，申请单需要在各系统间频繁切换提交，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，如同隐藏在财务系统中的定时炸弹，随时可能引发合规风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让财务制度的落地成为了一纸空谈。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一支没有统一指挥的军队，战斗力大打折扣。动力源迫切需要一套费用透明化方案来打破这种困境。
合思：量身定制的破局之钥
面对动力源的重重困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套费用透明化方案，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。
首先，合思充分发挥系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位技艺高超的桥梁建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让数据在不同系统之间顺畅流动。
在商旅出行流程方面，合思的无需报销模式进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程就像一条高效运转的流水线，极大地提高了工作效率。
成效显著：合思方案带来的华丽蜕变
合思的费用透明化方案为动力源带来了全方位的变革和显著的成效。
多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原来需要徒步几天才能到达的目的地，现在乘坐高速列车瞬间就能抵达，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据到智能制单，就像从手工时代迈入了自动化时代，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在一个大型的购物商场中，能够轻松比较不同商品的价格和质量，选择最适合自己的消费方式。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的方案就像一双明亮的眼睛，让财务人员能够清晰地看到每一笔费用的来龙去脉，确保每一笔支出都符合公司的财务制度和规定。
携手未来：共绘财务数智化蓝图
合思为动力源提供的费用透明化方案，犹如一场及时雨，有效解决了其多系统集成、费用管控等问题，帮助动力源实现了降本增效、合规经营的目标。这不仅是一次简单的合作，更是双方在财务数智化道路上的一次成功探索。
展望未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断创新和优化费用透明化方案，为动力源提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
众多像动力源这样的企业已通过合思的财务数智化服务实现了高效运营和成本节约。您的企业是否也渴望摆脱传统财务模式的束缚，开启财务数智化转型之旅呢？选择合思的费用透明化方案，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全新财务变革！
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