在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。财务收支管理宛如一团乱麻,复杂难理;信息孤岛现象严重,各部门数据难以共享;费用控制更是如同在迷雾中摸索,困难重重。传统的财务管理方式,在企业降本增效、合规经营的需求面前,显得力不从心。此时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一盏明灯,为企业提供了财务数智化产品和服务的解决方案,其重要性和及时性不言而喻。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
全面解决方案:开启财务数智化新征程
合思深刻洞察行业痛点,为企业量身打造了全面的解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了能够及时、高效地为客户提供服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务,企业能够实现财务数据的集中管理和共享,打破信息孤岛,提高财务管理的效率和准确性。在报销合规检测方面,合思的系统能够对每一笔报销进行严格的审核,确保报销符合企业的规定和相关法律法规,为企业的合规经营保驾护航。
核心功能剖析:为企业带来切实优势
- 合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出做到合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了报销的效率,减少了人工操作的误差,还能有效控制企业的费用支出,助力企业降本增效、合规经营。在报销合规检测方面,合思费控系统能够实时监测报销行为,对不合规的报销进行预警和拦截,确保每一笔报销都经得起检验。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在报销合规检测方面,合思商城能够对差旅费用的报销进行严格审核,确保费用的合理性和合规性,避免企业因差旅费用管理不善而带来的风险。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在报销合规检测方面,合思档案能够对报销相关的会计档案进行妥善管理,确保档案的完整性和准确性。通过智能规则引擎,能够对档案中的报销信息进行自动审核,发现异常情况及时预警,为企业的财务合规提供有力保障。
- 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
在报销合规检测方面,收支管理系统能够对企业的收支情况进行全面监控,对涉及报销的收支进行重点关注。通过与其他系统的集成,能够实现对报销数据的多维度分析,及时发现潜在的合规风险,确保企业的财务收支合规。
实际应用案例:见证合思产品的卓越效果
- 消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景中,合思实现全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。通过这种全场景的覆盖,企业能够满足员工多样化的消费需求,同时实现对消费行为的有效管理。
在报销合规检测方面,合思的消费生态系统能够对每一笔消费进行记录和分析,确保消费符合企业的报销政策。通过与合思费控等系统的协同,能够实现消费数据与报销数据的无缝对接,提高报销的准确性和合规性。
- 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景中,合思构建开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这种业财连接,企业能够实现业务数据与财务数据的实时共享和交互,提高企业的决策效率和管理水平。
在报销合规检测方面,业财连接生态系统能够对业务流程中的报销环节进行全程监控,确保报销与业务活动的真实性和关联性。通过与财务系统的集成,能够对报销数据进行自动审核,发现异常情况及时处理,保障企业的财务合规。
- 实际案例展示
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在报销合规检测方面,合思的系统帮助动力源有效控制了报销风险,确保了报销的合规性,为企业的健康发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在报销合规检测方面,合思商城严格审核差旅费用报销,避免了不合理的费用支出,为企业节约了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在报销合规检测方面,合思档案对报销相关档案的有效管理,确保了报销信息的完整性和合规性,为企业的财务管理提供了可靠保障。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。
如果您的企业也在为财务数字化管理难题而烦恼,不妨尝试合思的产品和服务。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在报销合规检测方面,合思将为您提供专业、高效、可靠的解决方案,帮助您的企业在财务数字化转型中取得成功。
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