在数字化浪潮的席卷下,国内企业正从会计电算化和财务信息化阶段,迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要环节。然而,长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比不高,却因涉及每位员工,且费用报销处理繁琐,严重影响了企业运营效率,成为企业管理的一大难题。
目前,企业多依靠纯手工、OA 系统或财务系统进行费用支出管理,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。同时,以财务视角管理费用支出,存在滞后、片面等问题,亟需从公司管理的全局视角进行费控管理。在此背景下,合思的出现为企业财务报销优化提供了全新的解决方案。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。
使命愿景:推动财务数字化转型
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。通过数据的自动流动,合思化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。
顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,合思助力企业以降本和提效来变相“创收”。同时,通过加快财务数字化体系建设,合思为企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,节约打印、仓储、运输等成本作出贡献。在财务报销优化的道路上,合思不断探索创新,为企业的可持续发展提供有力支持。
功能模块:构筑财务数字化基石
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费控管理:五级分层满足多样需求
在费控管理方面,企业的费控管理转型需要软件和技术的配合。合思的费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级,从手工报销逐步发展到高级无需报销阶段,能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。无论是处于起步阶段的小型企业,还是具有一定规模的大型企业,都能在合思找到适合自己的费控解决方案,实现财务报销优化。 -
财务中台:整合数据驱动决策
合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块。
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通信息孤岛,构建更清晰的业务环境。通过财务中台,企业可以实现财务报销流程的自动化和智能化,提高报销效率,降低管理成本。
功能亮点:创新引领财务新变革
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无需报销:开启费控管理新时代
“无需报销”是合思的一大创新亮点,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这是企业未来要达到的费控管理终点,合思在费控分级的 L3 – L5 阶段逐步实现了不同程度的无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的审核工作中解放出来,实现财务报销优化的质的飞跃。 -
数据赋能:重塑业财一体化价值
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方面,合思的数据赋能为企业提供了强大的支持。通过对数据的深度分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的财务状况,做出更明智的决策,进一步提升财务报销优化的效果。 -
广泛连接:拓展报销应用场景
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也不例外。合思会扩展多场景下的报销能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过广泛的连接,企业可以实现更便捷的费用支付和报销,提高资金使用效率,实现财务报销优化的全面升级。
优势突显:铸就市场竞争实力
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资本助力:保障产品研发发展
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。资本的青睐为产品的研发和发展提供了有力支持,使合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,确保产品始终保持领先的技术水平和强大的功能,为企业的财务报销优化提供坚实的保障。 -
研发实力:保证技术创新能力
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才。这些研发中心保证了产品的技术研发实力和创新能力,使合思能够紧跟市场需求和技术发展趋势,不断推出新的功能和解决方案,满足企业日益多样化的财务报销优化需求。 -
服务网络:提供广泛及时服务
在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务。无论是企业在使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和维护,合思的服务团队都能迅速响应,为企业提供专业的支持和帮助,确保企业的财务报销优化工作顺利进行。 -
客户认可:积累良好市场口碑
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,拥有大量的客户基础和良好的市场口碑。众多企业通过使用合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了合思产品在实际应用中的良好效果和客户认可度。这些成功案例和客户评价,进一步证明了合思在财务报销优化方面的实力和优势。
目标用户:适配多元行业需求
合思的产品适用于各类有财务数字化转型需求、费控管理需求的企事业单位,能够帮助不同行业的企业实现降本增效、合规经营。
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医药行业:合规高效报销解决方案
医药行业对适应行业政策环境、提升经营水平有着较高的要求,费控管理需满足行业高度合规要求。合思的产品可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业更好地应对行业挑战,实现财务报销优化。 -
软件行业:精细管理项目费用
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,涉及费用预算、控制、结算等多个环节,为软件企业提供精细化的项目费用管理解决方案,提高财务报销优化的水平。 -
连锁经营行业:统一管控费用支出
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的产品可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,通过统一的费控系统,实现对各地子公司费用支出的有效管控,提高审批效率和业务合规性,实现财务报销优化。
成功案例:见证合思卓越成效
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制药公司:解决费用管理难题
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,解决了该公司费用虚报、假报,支付耗时长等问题,实现了财务报销优化。 -
软件服务公司:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,进一步推动了财务报销优化。 -
连锁餐饮品牌:降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了财务报销优化的目标。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型势在必行。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有功能丰富、创新亮点多、服务网络广等优势,能够满足不同行业、不同阶段企业的财务数字化和费控管理需求。
如果您的企业也渴望实现财务报销优化,推动财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化的新征程,在激烈的市场竞争中赢得优势,实现企业的可持续发展。
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