在企业的运营管理中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅需要占据大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，使得数据难以分析利用，如同深埋在地下的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案需要耗费大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，让他们在繁琐的事务中疲于奔命。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也让企业的运营成本不断攀升。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。
该平台基于广泛连接的生态，为企业提供全方位财务数智化服务。它可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿等多个功能模块。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，为企业带来显著的文档管理优势。
使命愿景：融合管理与服务 助力企业腾飞
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。通过解放双手释放人的创造力，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在沉淀数据资产方面，合思档案保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型决胜之战，充分展现了其在文档管理优势方面的独特价值。
功能模块：全方位覆盖 满足多元需求
- 大数据解决方案：海量数据秒级掌控
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，具备海量数据秒级查询的能力。这使得企业在面对大量的档案数据时，能够迅速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率，体现了合思档案在文档管理优势方面的强大数据处理能力。 - 档案扩展解决方案：灵活扩展 自动归集
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身的业务需求，灵活调整档案管理的模式，实现各类档案的自动归集，进一步提升了文档管理优势。 - 费控系统连接：多系统交互共享
费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等众多系统，实现数据的交互与共享。通过这种方式，企业内部的各个系统之间能够实现无缝对接，数据流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率，凸显了合思档案在文档管理优势方面的系统整合能力。 - 业务系统支持：协同需求全面保障
业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，保障财务合规。无论是在内部管理还是外部审计中，都能够为企业提供有力的支持，充分体现了合思档案的文档管理优势。
功能亮点：创新驱动 引领行业潮流
- 便捷调阅与混序归集：打破空间限制
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，为企业提供了更加高效便捷的文档管理优势。 - 双模式检测方案：确保归档合规
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足财务档案管理要求特殊性。双模检测实现归档即合规，让企业无需担心档案管理的合规问题，进一步增强了文档管理优势。 - 可扩展配置：满足个性需求
提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，这种个性化的配置方式，充分体现了合思档案在文档管理优势方面的灵活性。 - 多维度调阅：全方位查询体验
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，按照财务档案的多个维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。让企业能够从不同角度全面了解档案信息，提升了文档管理优势。
优势凸显：对比之下脱颖而出
- 广泛连接：强大的数据采集能力
合思档案广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，具备强大的数据采集能力。它能够整合企业内部的各种数据资源，为企业提供更加全面准确的信息，在文档管理优势方面表现突出。 - 自动归档：减少人工介入
实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，进一步提升了文档管理优势。 - 合规资质：政策保障放心使用
符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质。企业可以放心使用合思档案，不用担心合规问题，体现了其在文档管理优势方面的合规保障。 - 灵活迭代：应对变化游刃有余
具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案能够始终保持领先地位，为企业提供持续的文档管理优势。
目标用户与场景应用：精准定位 全面覆盖
- CEO/高管：决策数智化助力
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过合思档案提供的准确数据和分析报告，CEO/高管能够做出更加明智的决策，充分发挥了文档管理优势。 - 归档员/财务：高效工作新体验
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让他们从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，体现了文档管理优势。 - 外部审计：在线化溯源便捷
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。大大提高了审计工作的效率和准确性，充分展现了文档管理优势。
成功案例：实践见证实力
海亮教育在使用合思档案完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升企业运营效率方面的文档管理优势。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，展示了合思档案在大型企业文档管理中的优势。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定，体现了合思档案在成本控制和合规管理方面的文档管理优势。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，凸显了合思档案在档案数据呈现和查询方面的优势。
在当前经济环境下，合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，能为企业解决传统档案管理中的各种痛点。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，开启档案管理数字化之旅，免费试用合思档案，感受其卓越的文档管理优势。
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