在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。多系统操作不仅体验差，还让员工在不同系统间疲于奔命。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅合规性难以保证，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。随着业务的不断拓展，企业对财务数字化的需求日益增长，成本增效、预算管控、财务合规等方面的要求愈发迫切。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在费用管理上，费用类目复杂，数据统计要求高；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控困难，费用归属统计不易。而依赖手工处理的报销方式，流程繁琐，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。
面对这些难题，合思推出了一系列全面的数字化财务工具解决方案，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
解决方案全景图：一站式化解财务难题
合思的数字化财务工具通过强大的系统集成能力，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也进行同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的流畅互通。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提升了财务工作的效率。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警，帮助企业有效控制预算。
合思费控在发票管理上也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。并且通过标准EAI插件，能够与企业内部的ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误的发生。
核心功能亮点：科技赋能财务新体验
合思的数字化财务工具拥有强大的系统连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批功能为企业带来了极大的便利。员工只需借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，就能完成报销操作。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题。系统能够从源头控制发票的不合规现象，通过审核控制分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
银企直联功能则打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，该功能还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益：看得见的价值提升
企业使用合思的数字化财务工具后，获得了实实在在的收益。在员工报销方面，报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源的会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
通过精细化管理，企业实现了降本增效。赛傲生物的差旅预算节省了100万元；尚品食品的差旅成本也显著降低。企业能够更好地控制费用支出，加强预算管控。
财务合规性得到了提高。汉威科技集团杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性；斯利安药业的业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
典型场景：广泛适用的行业利器
在制造业，合思的数字化财务工具帮助企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思的解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
在医药行业，面对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战，合思也能助力企业应对自如。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
软件互联网行业存在业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题，合思为其提供了解决方案。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
在零售行业，合思帮助企业提升了内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。上海百胜软件股份有限公司通过合思内控流程效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
客户成功案例：真实见证卓越成效
北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在财务数字化转型过程中，该公司面临多系统林立、数据孤岛等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，该公司面临成本增效、预算管控、财务合规等方面的需求。通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在发展过程中，该公司面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，解放了员工、优化了流程，数据传输安全可靠，能够实时分析，帮助企业快速决策。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是一家中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。该公司在费用管理方面面临费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。通过使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，数字化赋能，解决了员工、财务、管理者三方的难题。
在当前经济环境下，众多企业已经通过合思的数字化财务工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。选择合思的数字化财务工具，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。立即联系合思，开启免费试用，让合思帮助企业挖出更多净利润。
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