在当前消费市场中，连锁零售业宛如一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度与日俱增。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这无疑给连锁零售企业带来了更大的压力。
传统的人工管理模式，就像一位年迈的舵手，难以驾驭日益复杂多变的市场浪潮。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种方式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题，就如同船只在航行中失去了精准的导航，难以在竞争激烈的市场中找准方向。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。随着科技的飞速发展，越来越多的企业开始重视数字化转型，对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一，而差旅执行效率提升则是其中的重要组成部分。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团宛如一颗在连锁零售领域闪耀的明星，它专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，这颗明星也面临着一些财务报销方面的困扰。由于拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人数近500人。在报销流程上，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，大大影响了差旅执行效率提升。传统的贴票报销方式，也让员工的体验较差。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也存在诸多问题。经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅耗费大量精力，还无法解决重复报销问题，严重阻碍了差旅执行效率提升。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了差旅执行效率提升。
合思解决方案：为鸣鸣很忙开启数智化报销之门
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地发起差旅申请，费标和差标自动校验，避免了超标情况的发生。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算，这一系列措施让差旅报销变得更加简单高效，极大地提升了差旅执行效率提升。 -
门店发票统一管理：释放人力高效收核
合思提出门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施让发票管理变得更加便捷，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，差旅执行效率提升得到了显著改善。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
在私车公用方面，合思让鸣鸣很忙拥抱自动化，实现精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的问题，提升了差旅执行效率提升。 -
合思付款：银企直联与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙的采购流程更加顺畅。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，为差旅执行效率提升提供了有力支持。
鸣鸣很忙的转型成果：差旅执行效率提升带来的连锁反应
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，差旅执行效率提升为业务发展注入了新的动力。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。成本的降低，让企业在市场竞争中更具优势，也为差旅执行效率提升提供了更多的资源支持。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，与差旅执行效率提升相互促进，共同推动了企业的发展。
合思系统内业务数据洞察能力增强，为进一步的业务决策打好了基础。企业可以根据系统提供的数据，更加精准地制定战略，优化业务流程，从而实现差旅执行效率提升的持续优化。
财务数智化：连锁零售业的未来之路与差旅执行效率提升
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。而差旅执行效率提升作为财务数智化的重要体现，将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您也想体验差旅执行效率提升带来的变革，不妨免费试用合思的产品，开启您的财务数智化转型之旅。
