在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业不得不面对的难题。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。从费用变动上来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年增加，这反映出企业面临着较大的成本压力。
在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等。尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。因此，差旅成本管控成为了企业亟待解决的关键痛点。下面为您带来差旅政策优化建议。
合思差旅管控：全面解决方案领航
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全面且针对性的差旅管控解决方案。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了可行的差旅政策优化建议。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了员工激励机制，为差旅政策优化提供了新的思路。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，为企业差旅提供了全方位的保障。
核心功能亮点：独特优势铸就卓越
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，展现出了独特的优势。
合思的 BI 差旅风控系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业差旅政策优化提供了有力的风险防控手段。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等，为企业提供更加智能化的差旅政策优化建议。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，是差旅政策优化中支付管理方面的有效措施。
合思提供的智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或价格下降时相应降低，实现企业差旅成本的合理控制，为差旅政策优化提供了灵活的标准设定方式。
企业收益突显：成本节省效率飞升
企业使用合思的解决方案能获得多方面的显著收益。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元，这充分体现了差旅政策优化在成本控制方面的效果。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”，提升了企业差旅管理的整体效率，是差旅政策优化带来的积极成果。
应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业差旅政策优化在财务管理方面提供了有力支持。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提高了员工的满意度，也是差旅政策优化对员工体验的积极影响。
典型场景应对：精准解决差旅难题
在企业差旅管理中，存在着多种典型场景，合思都能精准应对。
在下沉市场场景中，企业差旅业务向三四线城市扩展，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅政策优化提供了有效的解决方案。
对于线下差旅消费场景，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管理难题，是差旅政策优化在消费场景管理方面的重要举措。
在国际差旅场景中，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，以及货币汇率波动带来的财务压力。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务解决方案，支持舱位、提前预订等多维度管控国际机票，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度管控国际酒店，为企业国际差旅政策优化提供了全面的支持。
在数电票时代场景下，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案存在诸多问题。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，为企业在数电票时代的差旅政策优化提供了关键的技术支持。
客户成功案例：真实见证方案价值
合思的解决方案已经在众多企业中取得了成功应用。
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这一案例充分体现了合思系统在风险防控方面的作用，也为其他企业的差旅政策优化提供了借鉴。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，展示了合思在下沉市场差旅政策优化中的显著效果。
某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，为企业差旅政策优化中的激励机制提供了成功范例。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”，体现了合思易商卡在差旅政策优化中对员工体验和企业成本控制的积极影响。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想优化企业的差旅政策，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启差旅管控新征程。
