在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。业务流、发票流和资金流难以有效合一，费用管控不够精细，档案管理效率低下等问题，如同一颗颗绊脚石，严重影响着企业的运营效率和决策的科学性。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。接下来，让我们通过汉威科技集团的成功案例，深入了解合思在差旅管理流程优化等方面的卓越表现。
科技先锋汉威亟待转型
汉威科技集团股份有限公司，是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业。作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为社会的发展贡献着自己的力量。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着一系列财务方面的难题。财务流程日益复杂，费用管控的难度与日俱增，数据的实时性也严重不足。尤其是在差旅管理流程方面，传统的管理方式使得员工报销繁琐，财务入账归档耗时费力，这些问题都迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来解决。差旅管理流程优化成为了汉威科技集团提升财务管理水平的关键需求。
合思妙方全面精准施治
合思针对汉威科技集团的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案，从多个维度为汉威科技集团的财务数字化转型提供支持，实现差旅管理流程优化。
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无需报销模式革新消费链路
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场财务领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系，就像一位严格的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一解决方案大大简化了员工的报销流程，让差旅管理流程优化不再是纸上谈兵。 -
费控平台打通全流程数字化
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。差旅管理流程在这一平台的支持下，变得更加高效、顺畅。 -
档案管理实现高效便捷查阅
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，为汉威科技集团的档案管理带来了质的飞跃。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，保证了档案的完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。实现“无序归档”与“分类归档”相结合，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时，实现档案不打印，助力企业实现双碳目标。在差旅管理流程优化过程中，档案管理的高效性也为整个流程的顺畅运行提供了有力保障。 -
收支一体解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在差旅费用的收支管理方面，也实现了精准把控，进一步推动了差旅管理流程优化。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，全方位地提升了企业的财务管理水平，实现了差旅管理流程优化。
在员工报销和财务入账归档方面，合思的解决方案帮助汉威科技集团降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能够更加高效地完成工作。节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。
在费用控制方面，合思费控助力汉威科技集团实现了费用支出的合规、透明、可追踪。通过对差旅等各项费用的精细化管理，有效降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向，为决策提供了有力的数据支持。
在档案管理方面，合思档案使汉威科技集团的档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证了数据安全合规100%。档案管理的高效性为企业的信息查询和决策提供了便利，也为差旅管理流程优化提供了坚实的基础。
通过合思的实时收支一体解决方案，汉威科技集团的付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。并且无需研发投入，即可使用数十种业财分析模板。这使得企业在财务管理方面更加得心应手，差旅管理流程也更加科学、合理。
合思引领财务转型未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅管理流程优化等方面发挥了重要作用。
合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和众多的成功案例，充分证明了合思的实力和可靠性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在差旅管理流程优化以及企业财务数字化转型的道路上，为更多企业提供强有力的支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅管理流程优化方面存在困扰，不妨拨打合思的电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，了解更多解决方案，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
