在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。它致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数电票快速扩张的时代背景下，企业财务档案管理面临新挑战，合思档案应运而生，满足企业在“数字化凭证时代”的财务档案管理需求，是一款强大的财务审计支持工具，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。
数电票时代下的企业财务档案管理新挑战
随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战，信息化建设亟待加强。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票快速扩张，收票方面电子发票接收合法合规的政策也在不断完善。然而，因数电票管理要求的特殊性，如须经过验签、解析，以 XML 格式存档等，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。在纸电混合时代，高达 90%的企业在档案管理方面遇到各种问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等难题，这使得财务审计支持工具的需求愈发迫切。
企业财务档案管理痛点剖析
- 高成本负担
企业在财务档案管理方面面临着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种浪费。手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后，增加了隐形成本。在这种情况下，财务审计支持工具能够帮助企业降低成本，提高效益。 - 合规风险凸显
电子会计凭证文件若无有效管理手段，企业将面临高合规风险。不可抗力可能导致纸质档案损坏，财税管理低效，影响企业的合规经营。此外，企业在推行数字化过程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储存在线下载体，这也增加了合规风险。而合思档案作为专业的财务审计支持工具，能够有效降低企业的合规风险。 - 效率提升难题
当前企业财务档案管理效率低下，查询调阅不便，数据不能有效利用，严重影响了企业的内部协作和决策效率。在这种情况下，企业急需一款高效的财务审计支持工具来提升档案管理效率。
合思档案的全面解决方案
- 丰富方案满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，构建敏捷的财务收支管理平台。同时，管理与服务相融合，针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供个性化解决方案，助力企业决策数智化、提升工作效率、保障合规管理。作为一款优秀的财务审计支持工具，合思档案为企业提供了全方位的档案管理解决方案。 - 全生命周期管理拉通业财税档
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业能够更加高效地管理财务档案，提高财务审计的效率和准确性，充分发挥了财务审计支持工具的作用。
合思档案核心模块功能与优势
- 大数据解决方案高效管理
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。对于需要进行财务审计的企业来说，能够快速准确地获取所需数据，是财务审计支持工具的重要优势之一。 - 档案扩展解决方案灵活定制
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案，更好地满足财务审计的要求，体现了财务审计支持工具的灵活性。 - 证据链完整性解决方案保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，保障财务合规。在财务审计过程中，合规性是至关重要的，合思档案的这一功能为企业提供了有力的支持，是一款值得信赖的财务审计支持工具。 - 共享调阅解决方案便捷查询
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这使得财务审计人员能够更加便捷地获取所需信息，提高审计效率。
合思档案的竞争优势
- 强大实力支撑
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力。这为合思档案的持续发展和创新提供了坚实的保障，使其能够不断提升作为财务审计支持工具的性能和功能。 - 丰富经验沉淀
合思档案服务 6000 +企业客户，具有丰富的行业经验和成功案例，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这些经验使得合思档案能够更好地满足企业的需求，为企业提供更加优质的财务审计支持服务。 - 安全合规保障
通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，合思档案保障了企业数据安全和合规性。同时，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点 100%成功验收，技术实力和产品可靠性得到认可。在财务审计过程中，数据安全和合规性是企业关注的重点，合思档案的这些优势使其成为企业信赖的财务审计支持工具。
合思档案成功案例展示
- 海亮教育：规模扩张与效率提升
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分体现了合思档案作为财务审计支持工具，能够帮助企业在规模扩张的同时提高效率。 - 徐福记：全集团无纸化管理
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应大规模企业的档案管理需求，为企业的财务审计提供有力支持。 - 某企业：业财一体与降本增效
某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化水平提高，企业成本降低。合思档案帮助该企业提升了财务审计的效率和质量，是一款优秀的财务审计支持工具。 - 重型装备制造商：标准化落地与成本节约
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。这显示了合思档案在提高档案管理效率和降低成本方面的显著效果，为企业的财务审计提供了有力保障。
合思档案的服务体系
- 广泛服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。这使得企业能够随时随地获得合思档案的支持，确保财务审计工作的顺利进行。 - 以客户为中心的理念
秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。作为财务审计支持工具，合思档案能够根据企业的需求不断优化，为企业提供更加优质的服务。 - 多渠道联系方式
合思提供多渠道的联系方式，包括电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和获取服务。企业在使用财务审计支持工具的过程中，能够及时获得帮助和支持。 - 针对性解决方案
为不同类型的客户（事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等）提供针对性的解决方案和服务，满足多样化的需求。合思档案能够根据企业的不同特点和需求，提供个性化的财务审计支持方案。
合思档案作为一款卓越的财务审计支持工具，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数智化转型，提升企业核心竞争力。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。如果您想体验合思档案这款强大的财务审计支持工具带来的便利，不妨现在就免费试用！
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