个性化报销解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。

动力源面临大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。

汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支持。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。

李群自动化原有系统未能达到预期效果，亟需进行费控管理的二次升级。报销未能实现系统化，费控体验不佳，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

面对这些痛点与挑战，合思为企业提供了个性化报销解决方案，助力企业突破财务数字化转型的瓶颈。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉承以客户为中心的服务理念。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思成功助力众多企业解决了财务数字化难题，推动企业财务数字化转型。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：精细费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率。同时，该功能还具备发票自动验真、查重功能，从源头上控制发票的不合规现象。

• 合思商城：便捷商旅服务平台
  合思商城为企业提供了聚合的商旅服务。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，实现因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。

• 合思BI：实时数据决策助手
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能，能够生成动态看板。各部门不同费用的变动情况会实时更新，费用支出的异常波动一目了然。这为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助他们实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款流程打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，该功能还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品：功能亮点与创新典范

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，极大地简化了报销流程。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，促进业务数据跨系统的同步应用，加快业务处理和数据统计的效率。

• 智能发票处理：高效准确的发票管理
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，大大分担了财务人员的审核压力。

• 预算管控前置：精准费用管控保障
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示，防止费用管控失控。

合思产品：优势尽显的财务解决方案

• 广泛的连接生态：实现数据互联互通
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通。这打破了数据孤岛，让企业的财务数据在各个系统之间顺畅流转，提高了工作效率和数据准确性。

• 双轮驱动的模式创新：持续优化产品服务
  合思通过技术创新和服务创新双轮驱动，不断优化产品功能和服务质量。一方面，持续投入研发，提升产品的技术水平和性能；另一方面，以客户为中心，根据客户的需求和反馈，提供个性化的解决方案和优质的服务。

• 成功的实践经验：多行业验证有效性
  合思拥有众多成功的客户案例，涉及多个行业，如制造业、医药业、科技业、零售连锁业等。这些案例充分证明了合思产品在不同行业和场景下的适用性和有效性，能够帮助企业解决实际问题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。

• 专业的服务团队：全方位支持企业发展
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为客户提供全方位的支持和服务。从项目的规划、实施到上线后的运维和优化，团队成员都具备丰富的经验和专业知识，确保项目的顺利进行和客户的满意度。

合思产品：目标用户与多元应用场景

合思的个性化报销解决方案适用于各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、需要提升财务数字化水平、加强费用管控和业财融合的企业，如专精特新企业、集团型企业、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。

其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面，能够满足企业不同的财务数字化需求。

合思产品：成功案例见证价值

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务效率飞升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目实施团队业务水平精湛，工作态度认真负责，威支付系统运行稳定，希望双方继续合作取得新的成功。

• 派克新材：管理合规升级
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：转型关键助力
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键，希望与合思深入合作，完成财务数字化转型。

合思凭借其先进的产品技术、创新的模式和丰富的实践经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的个性化报销解决方案能够显著提升企业的财务工作效率、加强费用管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，迎接数字化时代的挑战和机遇。立即行动起来，与合思携手，免费试用个性化报销解决方案，共同开启财务数字化转型之旅，让企业的财务更智能、更高效、更有价值。