合思档案：开启会计数据自动化的财务档案管理新时代

在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。

因数电票管理具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常遭遇流程繁琐、耗时耗力的问题。这些问题不仅造成了高显性成本，浪费了企业资源，还导致高隐形成本，使内部协作滞后，更带来了高合规风险，造成财税管理低效。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它为企业的档案管理难题提供了有效的解决方案，开启了会计数据自动化的新篇章。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它适用于企业的不同角色，无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计人员，都能在合思档案中找到满足自身档案管理需求的功能。

会计数据自动化的核心能力

• 多源采集：数据汇聚的智能枢纽
  合思档案在多源采集方面表现卓越，实现了会计数据自动化的高效采集。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。

对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持手动采集和自主补录。它提供多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，确保了企业各类会计数据都能被高效、准确地收集。

• 智能制档：数据整合的智慧引擎
  在智能制档方面，合思档案充分发挥会计数据自动化的优势。规则引擎可自动组装会计档案，通过会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，方便用户实时掌握制档情况。

字段映射功能让查阅更加便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员更便捷地查询和更直接地分析数据。

• 档案管理：精准管控的安全堡垒
  合思档案在档案管理方面实现了会计数据自动化的精准管控。权限管理可精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理，确保企业档案数据的安全。

档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，满足企业个性化的档案管理需求。

• 档案应用：多维查询的便捷通道
  合思档案的档案应用功能满足了多场景的查询需求，实现了会计数据自动化的高效应用。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，为用户提供了高效的查询方式。

一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。此外，还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的档案管理和使用提供了极大的便利。

对比传统：合思档案优势尽显

与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性等方面具有显著优势，充分体现了会计数据自动化的价值。

在成本方面，合思档案可70%节约纸张成本，75%节约整理成本。它减少了纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求，降低了企业的打印成本和空间成本。例如，某企业使用合思档案后，打印成本从每年180000元降至30000元，空间成本从每年143773元降至22835元。

在效率方面，合思档案能提升90%检索效率，实现100%自动归档。它最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的整体效率。某企业使用后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

在合规性方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用，能帮助企业满足电子会计档案管理的合规要求。某集团型企业使用后，力保电子会计档案合规，满足国家6号文及试点单位要求。

成功案例：合思档案的实践见证

众多不同类型的企业应用合思档案后，取得了显著的成效，充分证明了会计数据自动化在实际应用中的价值。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家相关要求和企业审计对于电子原件的要求；低碳环保，积极响应政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，整合各类会计资料；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，会计资料全生命周期可控，有效减低财务管控风险，还预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难等，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐等。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

展望未来：合思档案引领数字化转型

合思档案凭借其在会计数据自动化方面的卓越能力，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源发挥更大的效用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业财务档案管理数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的会计数据自动化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。