在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着业务的蓬勃发展，企业的组织架构和业务场景日益复杂，传统财务管理模式的弊端逐渐凸显，成为企业发展道路上的绊脚石。
多系统林立造成的数据孤岛现象，使得企业内部信息流通不畅，大量自研系统难以整合，导致整体流程繁琐复杂，系统之间壁垒森严。传统手工报销模式更是问题重重，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，严重影响企业的财务效率和管理水平。
以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间难以协同工作，与预期目标相差甚远。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出分散在多个系统中，预算统计困难，对公付款与合同管理脱节，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
同时，业务的快速扩张使得企业对精细化管理的需求愈发迫切，而传统的财务管理方式显然难以满足这一需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
此外，电子发票的普及和财税合规监管的加强，对企业的财务管理提出了更高的要求。如海威茨，随着税收征管数字化、智能化的推进，对财务数字化的需求变得更为迫切，然而原有的OA系统仅具备审批功能，缺乏费控能力，手工报销周期长达1个多月，给企业带来了诸多不便。
在这样的背景下，合思的智慧差旅解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案，帮助企业突破传统财务管理的瓶颈，实现数字化转型。
破局之钥：合思智慧方案登场
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业量身打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够有效打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。
以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，使得企业内部的数据能够流畅地流通，大大提高了工作效率。
合思还创新性地推出了无需报销的模式，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，极大地减轻了员工和财务的工作负担。
此外，合思构建了完善的预算管控体系，实现了跨系统的预算管理。通过整合第三方管控逻辑，将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警，有效控制企业的费用支出。
功能探秘：合思产品全面解析
- 合思费控：发票管理专家
合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。
它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的发票管理提供了全方位的保障。通过先进的OCR技术，合思费控可以自动识别发票信息，大大提高了发票处理的效率和准确性。
- 合思商城：商旅资源聚合地
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，帮助企业节省成本。员工可以按照职级管控预定标准，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销的便捷体验。
在合思商城，员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等，系统会根据员工的职级自动匹配相应的预订标准，确保消费合规。同时，商城的聚合比价功能可以让员工选择最优惠的方案，为企业节约差旅成本。
- 合思BI：数据洞察利器
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表可以对每月的费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
通过对费用数据的深入分析，管理层可以及时发现企业运营中存在的问题，调整预算和策略，提高企业的经济效益。合思BI还支持数据的可视化展示，让数据更加直观易懂，方便管理层进行决策。
- 银企直联：付款高效保障
银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。
这大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。财务人员可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，对企业的资金流向有更清晰的了解，确保企业资金的安全和合理使用。
核心亮点：合思产品脱颖而出
- 广泛连接能力：打破数据流转壁垒
合思具有强大的广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和业务的无缝对接。
在多个成功案例中，合思费控都与企业的各类系统实现了有效集成，让企业内部的数据能够自由流动，提高了工作效率和管理水平。通过与HR系统的集成，合思费控可以实时获取员工的基础信息和组织架构，确保报销流程的顺畅进行；与ERP系统的集成则可以实现财务数据的实时共享，加强业财融合。
- 无需报销模式：重塑商旅出行体验
合思的无需报销模式是对传统商旅出行流程的颠覆性重塑。员工免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还减轻了财务的工作量，提高了财务工作效率。
动力源应用该模式后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，取得了显著的效果。员工无需再为垫资和开票的问题烦恼，只需专注于业务工作，提高了工作积极性和效率；财务部门也无需再处理大量的报销单据，节省了时间和精力，提高了工作质量。
- 智能管控与自动化：提升财务管理效能
合思通过智能化的规则设置和自动化的流程处理，实现了费用标准控制、预算管控、凭证生成等功能，提高了财务管理的准确性和效率。
合思费控支持发票自动验真、查重，凭证自动生成，减少了人工操作和错误。系统可以根据预设的规则对费用进行自动审核，对超标的费用进行预警，确保企业的费用支出合规合理。同时，自动化的凭证生成功能可以大大提高财务核算的效率，减少了财务人员的工作量。
- 定制化服务：满足企业个性需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其作为保密单位的数据安全需求。
每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的定制化服务可以为企业提供最适合的解决方案。通过深入了解企业的需求，合思的专业团队可以为企业量身打造一套符合其实际情况的财务数字化方案，帮助企业实现精细化管理和数字化转型。
价值彰显：合思产品赋能企业
- 提升效率：加速企业运营节奏
合思的智慧差旅解决方案显著缩短了员工报销周期，提高了财务核算、付款等工作效率。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
通过优化报销流程和实现自动化处理，员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性；财务人员可以更高效地完成核算和付款工作，提高了工作质量和效率。同时，合思的系统还可以实时监控工作进度，及时发现和解决问题，确保企业的运营节奏更加顺畅。
- 降低成本：节约企业运营开支
合思加强了费用管控，减少了不必要的支出，降低了企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城节省了机票费用，降低了差旅成本。
通过对费用的实时监控和分析，合思可以帮助企业发现潜在的成本节约点，优化费用支出结构。同时，合思商城的聚合比价功能可以让企业选择最优惠的供应商和方案，进一步降低成本。
- 加强合规：保障企业财务安全
合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保了企业财务合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，有效防止了发票违规问题。
在财税合规监管日益严格的今天，企业的财务合规至关重要。合思的智慧差旅解决方案可以帮助企业建立健全的财务管理制度，加强对发票和费用的管理，确保企业的财务数据真实可靠，避免了税务风险和法律纠纷。
- 促进业财融合：推动企业精细化管理
合思实现了业务数据与财务数据的实时共享和深度融合，为企业决策提供了更准确的数据支持，推动了企业的精细化管理和战略发展。多个企业通过合思系统实现了从申请到入账的全流程闭环管理，加强了业财一体化建设。
通过业财融合，企业的业务部门和财务部门可以更好地协同工作，提高了企业的整体运营效率。财务部门可以及时了解业务情况，为业务决策提供有力的支持；业务部门也可以根据财务数据调整业务策略，提高业务效益。
场景应用：合思方案多面开花
- 商旅出行：便捷体验新升级
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思产品，提升了员工体验和财务效率。
员工可以在合思费控中轻松提交差旅申请，系统会根据预设的规则进行自动审核，提高了申请审批的效率。在合思商城预订机票、酒店等，员工无需垫资和开票，消费过程更加便捷。财务部门可以统一进行结算，减少了报销环节，提高了财务处理的效率。
- 费用报销：流程简化更高效
员工通过移动设备随时随地发起报销申请，合思费控自动识别发票信息，进行验真、查重，自动生成凭证，简化了报销流程。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。
员工可以使用手机或其他移动设备随时发起报销申请，上传发票照片即可。合思费控的OCR技术可以自动识别发票信息，进行验真和查重，确保发票的真实性和合规性。系统还可以自动生成凭证，减少了财务人员的手工录入工作，提高了报销效率。
- 预算管控：精准监控保执行
企业通过合思系统设置预算规则，对费用申请、消费、报销等环节进行实时监控和管控，确保预算的严格执行。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。
合思系统可以根据企业的预算规则，对费用申请、消费和报销进行实时监控。当费用接近或超过预算时，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行调整。通过与ERP系统的对接，合思系统可以将单据信息实时传至ERP系统中进行预算校验，确保预算的严格执行。
- 对公付款：流程规范更安全
合思费控的合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程，实现合同付款的自动控制和管理。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。
合思费控的合同管理台账功能可以实时记录合同的付款和回票进度，方便企业进行跟踪和管理。在对公付款时，系统会根据合同约定自动控制付款金额和时间，确保付款的准确性和安全性。同时，付款记录可查，方便企业进行审计和监督。
成功典范：企业应用硕果累累
- 动力源：数据互通效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
通过与合思的合作，动力源打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和业务的协同工作。员工的报销体验得到了极大的改善，工作效率大幅提高；财务部门的工作压力减轻，人员成本得到了有效控制。
- 汉威科技集团：财务效能显著提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
合思的解决方案帮助汉威科技集团优化了财务管理流程，提高了财务工作效率。预算管控的前置使得企业能够更好地控制费用支出，提高了资金使用效率。同时，合思档案的应用也加强了企业的财务档案管理，提高了信息的安全性和可追溯性。
- 派克新材：报销流程大幅优化
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。
合思费控和银企直连的应用，让派克新材的报销流程更加便捷高效。员工的报销时间大大缩短，工作积极性得到了提高；财务部门的核算效率和项目报表产出效率也大幅提升，为企业的决策提供了更及时准确的数据支持。
- 江西中机：费控工作全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
通过合思的解决方案，江西中机实现了报销和付款的线上化管理，提高了工作效率和数据准确性。财务补贴核算效率的提升也为企业节约了成本，提高了经济效益。同时，合思BI的应用让企业管理层能够更好地了解企业的费用情况，为决策提供了有力的支持。
市场洞察：合思定位独具优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆了传统报销模式；具备强大的技术研发能力和定制化服务能力，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供可靠的服务和支持。
结语：携手合思共创未来
合思的智慧差旅解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，提升财务效率，降低成本，加强合规，促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。
通过广泛连接、智能管控、自动化流程和定制化服务，合思产品能够满足企业多样化的需求，助力企业实现精细化管理和数字化转型。
随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品功能，为企业提供更高效、更智能、更全面的财务数字化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求，提供更加个性化的服务，帮助企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
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