在当今数字化浪潮席卷的时代,企业业务犹如一艘在波涛中前行的巨轮,不断拓展与创新。与此同时,企业对于财务管理的要求也愈发严苛。传统的财务管理模式,就像一座陈旧的大厦,在现代企业发展的冲击下,逐渐暴露出诸多痛点。
大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”,难以整合。以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程却如同错综复杂的迷宫,系统之间壁垒森严,与预期的高效管理差距甚远。
手工报销模式更是弊端丛生。众多企业在财务管理中,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。动力源的员工在申请单提交时,需要在各个系统之间频繁切换,如同在不同的房间里来回奔波。而财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重也只能依靠人工,这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜,如同隐藏在财务数据中的“定时炸弹”。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业财务管理的常见难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,就像一群各自为政的士兵,难以形成有效的战斗力。这使得财务制度难以落地,如同空中楼阁,无法真正发挥作用。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,更是给财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在茫茫大海中寻找针,繁琐而艰难。
面对这些痛点,合思差旅智能化管理工具应运而生,它就像一把万能钥匙,为企业财务管理开启了全新的大门。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思深知企业财务管理的困境,为企业提供了一套全面的解决方案,犹如一场及时雨,滋润着企业财务管理的干涸大地。
合思提供的多系统集成解决方案,打破了数据孤岛的壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,数据变得更加有序和有价值。
合思的无需报销解决方案,更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一场高效的流水线作业,大大提高了财务管理的效率。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管理,就像一位精明的管家,帮助企业合理控制成本。
合思还提供了发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。汉威科技集团使用该功能后,发票识别效率大幅提高,假票、错票、重票的情况得到了有效杜绝,就像给企业的财务管理加上了一道坚固的防线。
核心利器:合思产品优势尽显
合思差旅智能化管理工具拥有众多核心功能,与传统财务管理模式相比,具有显著的优势。
合思费控具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在动力源的应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像给企业的信息传递安装了一条高速公路,让数据能够快速、准确地流动。
合思商城为企业提供了聚合消费、同屏比价的功能。以尚品食品为例,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,且商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。这就像一个智能的购物助手,帮助企业节省每一分钱。
合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团使用该功能后,提升了财务核算效率,多端系统统一收口合思,从多个系统减少到1个。这就像一个神奇的魔法师,让繁琐的财务凭证生成变得轻松简单。
合思BI数据分析报表功能高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表。江西中机使用该功能后,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。这就像一位专业的分析师,为企业的财务管理提供精准的洞察。
通用典范:合思产品行业应用
合思差旅智能化管理工具在不同行业、不同场景下都有着成功的应用案例,充分体现了其通用性和有效性。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。该公司通过合思的移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,优化了报销流程,提高了财务管理效率。这就像给制造业企业的财务管理装上了一台强大的发动机,让企业能够快速前行。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。公司通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就像为医药行业企业的财务管理打造了一个精准的导航仪,让企业在复杂的市场环境中找准方向。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。公司通过更灵活的流程管理和体系化合同管理,解决了业务流程繁琐、多系统并行等问题。这就像给软件互联网行业企业的财务管理穿上了一件轻便的盔甲,让企业能够在激烈的市场竞争中更加灵活地应对挑战。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。公司通过系统集成和预算费控体系建设,优化了从业务端到财务端的冗杂流程。这就像为零售行业企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业能够更加健康地发展。
众多企业的成功案例证明,合思差旅智能化管理工具能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的产品和服务。
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