在发票智能化趋势的浪潮中，企业的差旅及费控管理正迎来全新的变革。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，看看合思解决方案如何在这家企业中发挥巨大作用。
这家上市公司是一家专精特新的高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅及费控管理方面，企业面临着诸多难题，于是选择了合思提供的解决方案来破局。
业务迷雾：传统费控的困境
在发票智能化趋势下，该上市公司的传统费控模式弊端尽显。
员工报销体验糟糕。报销流程漫长，存在多系统操作的麻烦，而且不支持移动端，员工不得不个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在出差等业务活动中，要花费大量时间和精力在报销事务上，体验感极差。
财务工作效率低下。低价值工作占据了财务人员大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。财务人员就像陷入了数据的泥沼，难以抽身去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板决策缺乏数据支撑。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。在这种情况下，企业费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，就像在迷雾中航行的船只，找不到明确的方向。
此外，公司在费控管理上也进行过坎坷探索。财务人员手工登记Excel表格，费时费力且效率低下；原有TMC平台不满足需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决企业的实际痛点。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对这些问题，合思为该上市公司量身定制了一套解决方案，在发票智能化趋势下为企业带来了新的曙光。
员工无忧出行。员工可以在移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题，真正实现了出行无忧。
财务减负增效。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。系统会在1月1次对账时，自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作，大大节省了财务人员的时间和精力。
管理洞察升级。合思提供管理洞察&数据监测服务，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本，提升费控管理水平。
该解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，这些产品相互配合，为企业打造了一个全方位的差旅及费控管理体系。
稳步推进：解决方案实施步骤
在发票智能化趋势下，合思解决方案的实施过程有条不紊。
员工申请环节。员工在移动端进行出差申请，系统会根据设定规则进行预算预占用、费用标准校验等操作。这就像给员工的出差费用上了一道“紧箍咒”，确保费用支出合理合规。
消费关联环节。员工在合思商城进行消费时，系统会自动关联订单与预算，进行实时控制。这样一来，每一笔消费都在系统的监控之下，避免了超预算消费的情况发生。
财务对账环节。财务月底进行对账时，系统自动拆分对账单、发起审核、结算等一系列操作，完成入账自动化。财务人员只需在一旁监督，大大减轻了工作负担。
数据分析环节。系统通过合思BI·差旅分析生成各种数据分析看板，为企业管理提供数据支持。这些看板就像企业的“仪表盘”，让老板和管理人员能够实时了解企业的差旅情况，为管理决策提供有力依据。
成效显著：企业焕发出新活力
实施合思解决方案后，该上市公司取得了显著的成果与效益，在发票智能化趋势下实现了质的飞跃。
员工报销效率大幅提升。员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，员工满意度显著提高。现在，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是被报销事务所困扰。
财务人力成本降低。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。这使得财务部门的工作效率和质量都得到了极大提升。
企业费控管理水平提高。企业能够通过差旅分析优化差旅标准，节省成本，提升了企业的费控管理水平。在发票智能化趋势的推动下，企业的费用支出更加合理，资源得到了更有效的利用。
老板决策更科学。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据基础，有助于企业做出更科学的决策。企业就像装上了“智能大脑”，在市场竞争中更加从容自信。
高度认可：客户的真诚反馈
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。
该公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工对移动端申请和免垫资消费的模式非常满意，认为出差体验得到了极大提升。他们再也不用为报销的事情烦恼，能够更加轻松地完成出差任务。
财务人员对入账自动化操作和差旅分析功能赞不绝口，认为大大提高了工作效率和管理水平。现在，财务人员可以用更多的时间去做更有价值的事情，为企业的发展贡献更多的力量。
行动号召：开启费控管理新篇章
在发票智能化趋势下，如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨选择合思的解决方案。像这家L4级无需报销上市公司一样，实现降本增效、提升管理水平。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业在费控及差旅管理方面取得优异的成绩。现在就免费在线体验合思的产品，关注合思，开启企业费控管理的新篇章。如果您想获取更多详细信息和专业建议，欢迎拨打400 – 999 – 8293与合思联系，还能免费试用我们的产品，感受发票智能化趋势带来的魅力。
