在当今数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多财务管理的暗礁与险滩。其中,员工差旅费用报销这一环节,更是让企业管理者和财务人员头疼不已。传统的财务管理方式在处理这一问题时显得力不从心,企业面临着财务收支管理复杂、业财难以融合、成本控制困难等诸多痛点,已难以满足企业降本增效、合规经营的需求。
企业在处理对公业务时,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。进、销项发票管理犹如一团乱麻,难以实时掌握收付款和开收票进度。员工差旅费用报销流程繁琐,耗时耗力,财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,且业财流程数字化程度低。此外,企业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。
面对这些困境,合思挺身而出,推出了一系列财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务管理的前行道路。
合思方案:财务数智化的领航者
合思秉持着以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的管家,全方位呵护企业的财务管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放双手创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正实现业财融合,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能:解锁员工差旅费用报销新体验
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把神奇的钥匙,开启了企业员工差旅费用报销的新时代。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在员工差旅费用报销上既能保证质量,又能节省成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提升档案管理效率。在员工差旅费用报销后,相关档案的管理变得轻松便捷,大大减少了财务人员的工作量。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板,提升付款和收款效率。这使得企业在员工差旅费用报销涉及的资金流转方面更加顺畅,财务数据更加清晰准确。
应用案例:见证合思的卓越成效
合思的产品和服务在众多企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些丰富的场景中,合思都能为企业提供精准的解决方案。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工差旅费用报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在员工差旅费用报销管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在员工差旅费用报销相关档案管理上,合思档案发挥了巨大的作用。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。企业抓住财务数字化转型机遇,选择合思,就能让企业的有限资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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