合思档案：引领财税管理数字化变革

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以客户为中心的服务理念贯穿始终。而合思档案，作为其在财务数智化领域的重要一环，正发挥着举足轻重的作用，为企业的财税管理数字化转型注入强大动力。

市场形势：数电票时代的挑战与机遇

随着时代的发展，企业财务档案管理正面临着前所未有的市场形势。政策推动和数电票的发展，让企业财务档案管理迎来了新的挑战与机遇。

政策层面，电子发票接收合法合规，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这意味着企业在财务档案管理上，需要紧跟政策步伐，实现信息化建设的升级。

开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且预计到2025年完成数电票全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在财税管理数字化的大趋势下，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。

痛点分析：传统管理的重重困境

传统财务档案管理模式在当今数字化时代显得捉襟见肘，存在诸多痛点。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策过程中，无法充分借助档案数据的力量，影响了决策的科学性和准确性。

财务人员则面临着繁重的工作压力。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力，降低了工作效率。

此外，传统管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都给企业的财务档案管理带来了巨大挑战。在财税管理数字化的进程中，这些痛点亟待解决。

解决方案整体策略概述：合思档案的全面布局

合思档案针对企业在传统财务档案管理中遇到的痛点，提供了全面的解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，提供不同的解决方案，助力企业决策数智化、提升工作效率、实现档案外审在线化等。在财税管理数字化的道路上，合思档案为企业提供了清晰的方向和有力的支持。

核心模块：功能强大的数字化引擎

合思档案拥有丰富且强大的核心功能模块，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。

其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

在采集方面，合思档案具有多源采集功能。接口互联，自主采集，支持多种格式，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料；同时也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。

智能制档方面，规则引擎自动组装，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量；字段映射查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

档案管理实现多场景适配，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些强大的功能，使得合思档案成为企业财税管理数字化的得力助手。

竞争优势：脱颖而出的卓越实力

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

在降本增效方面，合思档案表现出色。它可实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在财税管理数字化的竞争中，合思档案凭借这些优势脱颖而出。

成功案例：实践检验的卓越成效

合思档案在不同企业的成功应用案例，充分证明了其强大的实力和卓越的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载30s，关联匹配15min。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，查阅不便。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理完成合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率。这些成功案例充分展示了合思档案在财税管理数字化方面的卓越能力。

服务体系：全方位的贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够得到及时、高效的服务支持。

合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码。

合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。同时，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的服务方案，满足不同需求。在财税管理数字化的过程中，合思的服务体系为企业提供了全方位的贴心保障。

结尾：合思档案，引领财税管理数字化未来

合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、成功的案例和完善的服务体系，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业在这方面的需求。选择合思档案，企业能够在财税管理数字化的道路上迈出坚实的步伐，提升竞争力，实现可持续发展。

如果您想体验合思档案带来的高效财税管理数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！