在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，在实际推进过程中，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果差距较大。这也反映出众多企业在财务数字化转型过程中面临的共性难题，而合思的解决方案则犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
动力源财务数字化困局
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多系统操作体验差
动力源在财务数字化方面，由于采用多系统操作，员工的操作体验十分糟糕。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在发票审核机制方面，手工操作的方式使得审核效率低下，难以保证审核的准确性和及时性。 -
系统割裂数据分散
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。数据的分散和滞后，使得发票审核机制难以有效发挥作用，无法对报销费用的合理性和合规性进行全面的监控。 -
业务复杂报销繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了报销的复杂性。在这种情况下，发票审核机制面临着巨大的挑战，如何准确审核各类发票，确保费用的合规性，成为了动力源财务部门亟待解决的问题。 -
组织架构流程繁复
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部与分公司出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这种复杂的组织架构和流程，使得发票审核机制的执行难度加大，容易出现审核漏洞。
合思定制解决方案
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面为动力源提供了强大的支持。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据壁垒，为发票审核机制提供了更全面、准确的数据支持。 -
无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，提高了报销效率，同时也加强了发票审核机制的自动化和智能化水平。 -
系统连接打破壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票审核机制方面，系统连接使得审核人员能够更快速地获取相关数据，进行准确的审核。
方案实施有序推进
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系统集成先行
在解决方案的实施过程中，首先进行系统集成。合思团队与动力源紧密合作，实现了动力源现有系统与合思费控的数据同步，包括人员信息、订单数据等。这为后续的业务流程优化和发票审核机制的完善奠定了坚实的基础。 -
推广无需报销
接着，合思大力推广无需报销模式。让员工体验到因公消费免垫资、免开票的便利，同时加强消费的合规管控。通过培训和宣传，员工逐渐适应了新的报销模式，发票审核机制也在新的模式下得到了更好的执行。 -
打通数据流转
最后，利用系统连接能力，打通各系统之间的数据流转，实现业务数据的跨系统同步应用。这使得发票审核机制能够在更广阔的数据范围内进行，提高了审核的准确性和全面性。
转型成果显著效益提升
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操作体验全面革新
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金周转更加顺畅。在发票审核机制方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，为审核工作提供了更清晰、准确的信息。 -
会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。发票审核机制也从手动审核转变为智能审核，降低了基础工作压力，提高了审核效率。 -
员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工能够更加专注于业务工作，同时也提高了员工对企业的认同感。发票审核机制的优化，使得员工的报销更加顺畅，减少了不必要的麻烦。 -
财务管控更合规
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。发票审核机制的完善，确保了企业的费用支出合规合法，有效防范了财务风险。
动力源高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启高效、合规的财务之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革。
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