在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业的财务数智化转型成为了提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业快速发展的背后，财务报销等流程却面临着诸多挑战，而合思的费控管理系统为其带来了新的转机。
业务迷局：鸣鸣很忙的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在这背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
门店众多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面同样存在不足。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
破局之钥：合思费控管理系统解决方案
为了解决鸣鸣很忙的这些难题，合思引入了费控管理系统这一无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅时，费标、差标会自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，系统实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补管理的精细化。
落地之路：解决方案实施步骤
在合思费控管理系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这一过程中，费控管理系统起到了关键的桥梁作用，将各个环节紧密连接，提高了采购效率和财务准确性。
成效彰显：转型带来的成果与效益
合思付款·银企直联·自动记账的功能，使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，这一显著的成本降低效果充分体现了费控管理系统的价值。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。高效的周转速度提升了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的费控管理系统为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动召唤：连锁零售企业的转型之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其费控管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也是连锁零售企业，想要提升财务效率、挖掘更多净利润，不妨选择合思的费控管理系统，一起拥抱财务数智化转型，开启新的增长篇章。现在就可以免费试用合思费控管理系统，亲身体验其带来的高效与便捷。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
