在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。许多企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业提供专业的财务报销解决方案。
全面创新：合思差旅管控解决方案概览
合思深知企业在差旅管控方面的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的财务报销解决方案，就像一位精明的管家，全面守护着企业的差旅成本。
在“用”的层面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，合思都能为企业提供最优的选择。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅成本管控中来。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励了员工主动为企业节省成本，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思还推出了创新产品合思易商卡。合思将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
多维优势：合思解决方案核心功能剖析
合思的财务报销解决方案具有众多核心功能和显著优势，从多个维度为企业提供价值。
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线上线下融合 差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，覆盖了差旅、采购、补助等各个方面。企业可以享受机票、酒店大客户协议价托管服务，还能通过携程、美团会员联合登陆获取更多优惠。易商卡线下消费解决方案让员工无需垫资，报销补贴、对账结算、凭证生成等都实现了自动化，大大提高了财务工作效率。 -
国内国外兼顾 资源整合同屏比价
在国内和国外市场，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等丰富资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验并重 智能差标激励保障
合思注重管控与体验的平衡。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，优惠券和“合力省”奖励计划激励员工节省成本，“买贵赔”保障让企业消费更放心。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的管控手段。 -
AI技术赋能 智能规划高效出行
合思前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI工具能够为企业提供智能的行程规划、自动下单、风险控制和报告生成服务，让企业的差旅管理更加高效、智能。
实战验证：合思方案不同场景应用案例
合思的财务报销解决方案在不同场景下都取得了显著的效果，通过实际数据证明了其价值。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加企业差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的财务报销解决方案，不仅能够节省显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
