在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证全面数字化应用却面临着重重障碍,犹如一道道难以跨越的数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这使得企业在处理电子凭证时困难重重。同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,仍存在纸电凭证混合使用的情况,潜藏着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境。而且,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题。在这样的背景下,合思解决方案的出现显得尤为必要,它为企业的合规性财务管理数字化转型提供了有力支持。
合思妙方:破解行业痛点
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,更助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,为企业的合规性财务管理奠定了坚实基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点,它可实现总额管控,涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案,企业能够实现财务流程的自动化和规范化,有效提升合规性财务管理水平。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,确保档案应收尽收。通过自动归档、智能组单、四性检测等功能,提高了档案管理效率和合规性,为企业的合规性财务管理提供了可靠的保障。
核心利刃:功能亮点闪耀
合思解决方案拥有众多核心功能亮点,犹如一把把利刃,助力企业在合规性财务管理的道路上披荆斩棘。
差旅申请功能支持员工在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,极大地方便了员工的操作,提高了工作效率,也为合规性财务管理提供了便利。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率的同时,也保证了发票信息的准确性,为合规性财务管理提供了数据支持。
审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障了资金安全,是合规性财务管理的重要环节。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置和决策制定,使企业的合规性财务管理更加科学、高效。
收益之果:降本增效合规
使用合思解决方案,企业能够收获诸多收益,在合规性财务管理方面取得显著成效。
实现降本增效是合思解决方案的一大显著优势。某企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;员工报销周期缩短,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力,为企业的合规性财务管理提供了有力的经济支持。
提升财务管理能力和员工数字化意识也是合思解决方案的重要作用。依托合思平台,试点单位进一步升级财务管理模式,实现业财税全流程数字化融合贯通,有效提高了管理效率。同时,员工的数字化意识也逐渐增强,为企业的合规性财务管理营造了良好的内部环境。
保障财务合规是合思解决方案的核心目标之一。合思解决方案可确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,满足国家相关政策法规的要求,为企业的合规性财务管理提供了坚实的保障。
推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思解决方案的重要意义所在。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业践行ESG理念,推动可持续发展,为企业的合规性财务管理注入了新的活力。
典型舞台:场景应用广泛
合思解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用,为企业的合规性财务管理提供了多样化的解决方案。
在企业差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅管理效率和员工体验,同时也确保了差旅费用的合规性管理。
在财务核算与记账场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少了人工操作,提高了财务核算的准确性和及时性,为企业的合规性财务管理提供了精准的数据支持。
在会计档案管理场景中,合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案管理效率,降低了管理成本,保障了会计档案的合规性管理。
在业财协同场景中,合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,实现业财有机连接,让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,助力科学决策和高效管控成本,为企业的合规性财务管理提供了强大的决策支持。
成功典范:客户案例见证
众多客户的成功案例见证了合思解决方案在合规性财务管理方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题,实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,有效提升了企业的合规性财务管理水平。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,解决了主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,为企业的合规性财务管理带来了显著改善。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,解决了数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效,提升了企业的合规性财务管理能力。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,为企业的合规性财务管理提供了可靠的保障。
如果您的企业也渴望实现合规性财务管理的数字化转型,不妨选择合思解决方案。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问和技术支持。您可通过电话(400 – 105 – 6505)、网站(www.hosecloud.com)、微信公众号等渠道与合思取得联系,开启合规性财务管理的数字化之旅。