在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务领域，如何实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了众多企业亟待解决的核心问题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业的财务数字化转型之路照亮了方向。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的智能管理平台，更是凭借其卓越的性能和强大的功能，成为了众多企业实现财务数字化转型的得力助手。
典型客户的财务困境
- 老牌企业的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
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多系统操作的噩梦
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。手工录入合规难的问题也十分突出，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重都依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的工作。 -
数据割裂的困境
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化，企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式让管理者头疼不已。
合思智能管理平台的解决方案
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打破数据孤岛的系统集成
合思智能管理平台为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享和更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的时代。 -
重塑商旅出行流程的无需报销模式
在产品应用方面，合思智能管理平台实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷、合规，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大的系统连接能力
合思智能管理平台具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是企业内部的各个系统，还是与外部合作伙伴的系统，合思智能管理平台都能够实现无缝对接，为企业打造一个高效、协同的数字化生态环境。
解决方案带来的显著成果
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效率提升的惊人转变
合思智能管理平台的应用，让动力源的效率得到了大幅提升。员工报销周期由原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。 -
会计工作量的大幅缩减
会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
全程管控与高效决策
合思智能管理平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范、透明。
合思智能管理平台的优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案，不仅解决了像动力源这样企业的财务痛点，提升了效率、降低了成本，还加强了企业的合规经营和业财融合。在众多客户案例中，都取得了显著的成效，充分证明了其方案的可行性和有效性。合思的智能管理平台，以其强大的功能、卓越的性能和优质的服务，成为了企业实现财务数字化转型的首选。
展望未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思智能管理平台将不断迭代升级，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思智能管理平台，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，让合思智能管理平台为您的企业带来更多的价值和惊喜！
