在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
处于工业化中后期的企业,面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争,对更灵活、更精细化的财务管理系统的需求愈发迫切。企业费用管理的效率和精准度,直接影响着企业的净利润和竞争力。在政策与需求的双引擎驱动下,企业财务体系正经历着深刻的重构,朝着智能化和数字化的方向大步迈进。在这样的时代背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套全面、高效的企业费用管理解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,不断投入研发力量,提升产品的性能和功能。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思能够帮助企业实现企业费用管理的数字化转型,提高管理效率和精准度。
核心功能:解锁企业费用管理新境界
合思财务收支管理平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的企业费用管理服务。
在费控管理方面,合思的费控管理平台根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。例如,在L3阶段,平台可以集成供应商,连通费控管理链条,实现费用的精准控制和管理;在L4阶段,平台能够实现全链路自动报销,大大提高了报销效率和体验。
中台是合思财务收支管理平台的核心支撑。业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的协同作用,合思能够为企业提供敏捷的服务能力,满足企业多样化的企业费用管理需求。
数据是企业财务数字化转型的关键驱动力。合思财务收支管理平台通过数据赋能,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。企业可以通过平台实时掌握费用支出情况,及时发现问题并进行调整,从而提高企业费用管理的效率和效益。
优势凸显:对比传统与其他方案脱颖而出
传统的企业费用管理方式,如L1手工报销阶段,存在着诸多弊端。预算管控环节普遍缺失,导致费用支出难以有效控制;报销流程冗长复杂,需要员工花费大量的时间和精力来完成报销手续,同时也增加了企业的管理成本;高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思财务收支管理平台可以助力企业向更高级的费控管理阶段迈进,提升报销效率和体验,实现企业费用管理的降本增效。
部分企业使用的OA系统以及财务系统,往往无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。相比之下,合思财务收支管理平台具有更强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的企业费用管理需求。平台通过广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,具有更强的协同性和扩展性。
此外,合思平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。企业可以根据自身需求,在平台上选择合适的供应商和商品,实现企业费用管理的优化和升级。
行业实践:多领域见证卓越成效
合思财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,为企业带来了显著的实际效果。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的平台,该企业实现了企业费用管理的规范化和高效化,提高了财务管理水平。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该企业在合思平台的支持下,实现了企业费用管理的数字化转型,提升了企业的竞争力。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思的平台为该连锁餐饮品牌提供了一套完整的企业费用管理解决方案,帮助其实现了费用的集中管理和控制。
未来展望:持续创新引领企业费用管理新趋势
合思财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在企业费用管理方面,合思为企业提供了全面、高效、精准的解决方案,助力企业提升财务管理水平和竞争力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望继续扩展功能,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思可助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。随着企业财务数字化的发展,合思将在新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策等方面持续提升,为企业提供更优质的服务。
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