在当今数字化浪潮席卷的时代，会计信息数字化已成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的关键举措。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于推动企业的会计信息数字化进程。此次，合思为高新兴科技集团提供的电子会计档案管理解决方案，便是会计信息数字化的一次成功实践。
高新兴科技集团是一家上市公司，也是智慧城市物联网产品与服务提供商。该集团聚焦技术创新应用，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。然而，随着企业规模的不断扩大，高新兴在会计档案管理方面面临着诸多挑战，合思的解决方案应运而生，为其带来了全新的变革。
高新兴档案管理困境：传统模式下的痛点枷锁
高新兴科技集团员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务数据量，使得传统的档案管理模式显得力不从心。
首先，档案管理成本高。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，这不仅占用了大量的纸张和存储空间，还增加了库房人员的管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，往往需要耗费大量的时间和精力。
其次，档案管理存在隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制，这可能会给企业带来潜在的法律风险。
最后，档案利用效率低。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅。这使得企业在进行财务分析、审计等工作时，难以快速获取所需的档案信息，影响了工作效率。
合思解决方案：开启会计信息数字化新征程
针对高新兴的这些痛点，合思提供了一套全面的电子会计档案管理解决方案，为企业的会计信息数字化转型提供了有力支持。
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低开发成本：异构系统的无缝连接
合思的解决方案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了不同系统之间的数据互通。这不仅减少了系统开发的成本和时间，还提高了数据采集的准确性和效率，为会计信息数字化奠定了坚实的基础。 -
自动制档：释放财务人员的精力
在制档环节，合思的解决方案实现了自动化。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这使得财务人员无需手动进行繁琐的档案整理和装订工作，大大释放了他们的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
全场景数字化利用：打破信息壁垒
合思的解决方案还实现了档案全场景数字化利用。打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得企业员工在需要查询档案信息时，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了档案利用的效率，为企业的业务运营提供了更加便捷的支持。
方案实施：技术赋能的精细化管理
合思在实施解决方案的过程中，运用了一系列先进的技术和管理手段，确保了方案的顺利实施和有效运行。
在数据采集方面，合思通过开放式接口互联实现档案数据的自主采集，利用大文件自动切割、数电票自动化解析等技术，提高了数据采集的效率和准确性。
在制档环节，进行智能关联、自动组装，开展四性检测、业务检测，运用自定义版式文件，保证了档案的质量和合规性。
在管理方面，实现精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理，保证档号符合国标要求，确保了档案数据的安全性和规范性。
在利用方面，提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供了更加便捷、高效的档案利用体验。
成果效益：会计信息数字化的显著成效
高新兴实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
首先，归档效率提升90%。通过自动化制档和数据采集，大大缩短了档案归档的时间，提高了工作效率。
其次，为企业年节约成本30万 + 。减少了纸张、存储空间和人力等方面的成本支出，为企业带来了实实在在的经济效益。
这些成果充分证明了合思的电子会计档案管理解决方案在推动会计信息数字化方面的有效性和价值。
高新兴反馈：认可与肯定的高度评价
虽然资料未明确提及高新兴对合思解决方案的评价与反馈，但我们可以适当推测。高新兴认为合思的解决方案有效解决了档案管理成本高、存在隐患和利用效率低等问题，实现了会计信息数字化转型。
通过该解决方案，高新兴实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，简化了业财流程，将业务时间归还业务。这表明合思的解决方案得到了高新兴的高度认可和肯定。
行动号召：携手合思迈向会计信息数字化未来
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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