合思产品助力上市公司攻克费控难关,实现报销合规性管理新突破

合思产品助力上市公司攻克费控难关,实现报销合规性管理新突破
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控管理犹如一座亟待攻克的堡垒,尤其是报销合规性管理,更是众多企业面临的难题。而有这样一家L4级无需报销的上市公司,在合思产品的助力下,成功解决了费控难题,取得了令人瞩目的成效。

这家上市公司通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式,为报销合规性管理带来了全新的局面。

差旅痛点凸显报销合规性管理难题

这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务拓展的需要,企业的差旅需求十分庞大。然而,在以往的差旅管理中,企业面临着诸多痛点,报销合规性管理也受到了严重影响。

员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,极为不便。个人垫资的方式增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐又低效,长达2个月的报销时效更是让员工怨声载道。

财务人员则被大量低价值工作占据了时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重耗费了大量精力;超标核对工作更是麻烦,需要在众多票据中逐一排查。

对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一大困扰。依靠人工统计分析,不仅数据的准确性和及时性难以保证,而且费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这对企业的报销合规性管理也带来了不利影响。

合思方案为报销合规性管理量身定制

面对该上市公司的差旅痛点和报销合规性管理难题,合思为其量身定制了一套解决方案,展现出了强大的针对性和创新性。

在员工层面,合思提供了移动端申请的便利方式。员工可以随时随地在手机上提交差旅申请,无需再受时间和地点的限制。合思商城的出现更是解决了员工长期出差借款、报销的问题。商城消费免垫资开票,且供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,让员工的差旅消费更加便捷和合规。

财务方面,合思的解决方案实现了月底1次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力,提高了报销合规性管理的效率。

为了帮助企业更好地进行报销合规性管理,合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业能够深入洞察差旅行为,了解各项费用的支出情况,从而优化差旅标准、节省成本,为报销合规性管理提供有力的数据支持。

成效显著彰显报销合规性管理价值

合思的解决方案在该上市公司取得了显著的成效,有力地证明了其在报销合规性管理方面的价值。

员工报销效率提升300%,这意味着员工的报销时间大大缩短,从原来的2个月缩短到了更短的时间,员工的满意度得到了极大提高。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,提高了工作效率。

财务人力成本降低50%,财务人员从低价值的手工工作中解放出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时,系统的自动化操作也减少了人为错误,提高了报销合规性管理的准确性。

实现了费控管理的标准化和自动化,企业的报销流程更加规范,各项费用的支出都在系统的监控之下,提高了企业的管理效率和决策的科学性。借助合思BI·差旅分析,企业能够更好地掌握差旅情况,优化差旅政策,降低差旅成本,进一步加强了报销合规性管理。

企业认可见证报销合规性管理成效

该上市公司对合思的产品和服务给予了高度认可。企业表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思的专业团队可以第一时间解决问题,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。

在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系不仅为企业的报销合规性管理带来了显著成效,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。

展望未来共铸报销合规性管理新辉煌

展望未来,合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供持续的支持和优化。合思有望与该上市公司在更多领域展开深入合作,共同推动企业的发展,进一步提升报销合规性管理水平。

在当前的商业环境中,报销合规性管理对于企业的重要性不言而喻。诚邀更多面临费控难题的企业选择合思,借助合思的敏捷财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思产品在报销合规性管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业费控管理的新篇章。

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captaincaptain
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