在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。企业在电子凭证管理方面存在诸多痛点，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题较为突出。而且，在会计凭证存储上，大多企业还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。现阶段，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也困难重重，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也存在问题，这些都严重影响了档案使用效率。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，致力于提升档案使用效率，帮助企业实现电子凭证管理的数字化转型。
合思智慧方案破难题
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来全新的财务管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升档案使用效率。
平台功能全方位展示
合思财务收支管理平台功能强大且全面，能有效提升档案使用效率。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提升了档案使用效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也有助于提升档案使用效率。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，进一步提升档案使用效率。
核心亮点彰显竞争力
合思产品具有独特的优势和强大的核心竞争力，能够显著提升档案使用效率。
合思无需报销的解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向高级无需报销级别，提升档案使用效率。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升档案使用效率。
产品提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，从而提升档案使用效率。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业能够充分利用产品提升档案使用效率。
产品价值效益显著
合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益，有效提升了档案使用效率。
电子凭证会计数据标准的推广应用，结合合思的解决方案，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，档案使用效率得到了极大提升。
合思产品有助于企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，进而提升档案使用效率。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如某知名挂面厂商区域销售团队可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，提升了档案使用效率。
助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团通过会计资料无纸化建设年节约成本4000万元，档案使用效率也得到了显著提升。
典型场景应用广泛
合思产品在不同场景下都有出色的应用，能够提升档案使用效率。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城还支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提升了档案使用效率。
在费用管理场景中，企业可利用合思的解决方案打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提升了档案使用效率。
在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，包括智能组单、四性检测等，还支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控严格，大大提升了档案使用效率。
成功案例见证实力
合思产品在实际企业中的成功应用案例众多，充分证明了其能够提升档案使用效率。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，档案使用效率得到了极大提升。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，档案使用效率也显著提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，档案使用效率大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，档案使用效率显著提升。
市场定位独具优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品合思财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，提升档案使用效率。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统和平台进行对接。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案。拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够提供持续的技术支持和优质的服务，从而有效提升档案使用效率。
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其合作伙伴网络广泛，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在提升档案使用效率方面发挥着重要作用。
合思的无需报销解决方案和财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，同时显著提升档案使用效率。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动企业财务数字化转型，进一步提升档案使用效率。
诚邀各企业体验合思的免费试用服务，感受产品的便捷与高效，与合思携手迈向财务数字化的新未来，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解更多信息。
