在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着愈发复杂的市场环境，对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。高效、精准的财务管理解决方案成为了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了财务管理的前行之路。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思的强大实力。
动力源：数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一艘在商业海洋中乘风破浪的巨轮。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，规模宏大且业务繁杂。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程却依然犹如一团乱麻，复杂不堪，系统之间仿佛一道道难以逾越的壁垒，数据无法顺畅流通。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中徘徊，效率低下；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，不仅容易出错，而且难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的经营数据；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。合规审批工具在这样的复杂环境下，显得尤为重要，动力源急需一款能够解决这些难题的合规审批工具。
合思出击：定制化解决方案的智慧之光
面对动力源的重重困境，合思以其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思深知数据流通对于企业财务管理的重要性，于是首先在系统集成方面发力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据像活水一样在各个系统之间顺畅流动。合规审批工具在系统集成中发挥了关键作用，确保了数据的准确和合规。
合思的无需报销方案更是一大亮点。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先垫资、开票，然后再进行繁琐的报销流程，不仅耗费时间和精力，还容易出现合规问题。而合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。合规审批工具在无需报销方案中，对每一个环节进行严格把控，确保了整个流程的合规性。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大优势。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合规审批工具在系统连接中，确保了数据在不同系统之间传递时的合规性。
成效显著：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。合规审批工具在报销流程中，快速准确地完成审批，为效率提升提供了有力保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从大量的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、战略规划等。合规审批工具在减少会计工作量的同时，保证了财务数据的合规性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。合规审批工具在员工消费过程中，对消费行为进行实时监控和合规审批。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。合规审批工具在财务审批和费控过程中，始终坚守合规底线。
合思未来：引领财务数字化转型新征程
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的合规审批工具在整个解决方案中发挥了核心作用，为企业的合规运营提供了坚实保障。
未来，合思将不断创新和完善产品与服务，继续为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合规审批工具也将不断升级和优化，以适应企业日益复杂的合规需求。在数字化浪潮中，合思将成为更多企业实现财务数字化转型的得力伙伴，助力企业取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的合规审批工具，让我们携手共创美好未来。
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