在商业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗闪耀的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超过10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在零食很忙快速扩张的背后，虽然鲜少有消费者的负面反馈，其数字化在暗中助力门店高效运营，但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程这一难题。这也为后续合思提供的解决方案埋下了伏笔。
连锁扩张痛点凸显：业务标准化与报销难题待解
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。
在报销流程上，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也产生了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。事务流程自动化在解决这些问题上显得尤为迫切。
合思方案精准发力：打造高效业财融合新模式
合思敏锐地洞察到鸣鸣很忙集团的痛点，引入无需报销解决方案，致力于将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展。
差旅无需报销能够合理收缩成本，员工申请即合规。其中包括移动端申请，方便快捷；费标差标自动校验，确保费用合规；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，精准高效；统一对账统一结算，简化流程；在线开票多账户独立核算，清晰明了。
门店发票统一回收管理可以减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；自动验真查重，杜绝重复报销。
拥抱自动化精细核算，车补金额能够自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。事务流程自动化在这些方面得到了充分体现。
方案实施稳步推进：全流程精细管理显成效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
通过事务流程自动化，整个采购流程更加顺畅。从采购订单的生成到发票的校验，再到入库单的匹配，每一个环节都在系统的监控下高效进行。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。同时，系统的自动化处理使得资金的支付更加及时，与供应商的合作关系也更加稳定。
方案成果惊艳亮相：成本降低周转加速效益升
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。事务流程自动化在提升企业运营效率方面发挥了巨大作用，使得企业在市场竞争中占据了优势地位。
客户评价与行动号召：开启企业数字化新征程
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
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